组织设计和开发不过分依赖于专有数据模型的核心业务系统。这其中可以糅杂大学的很多科研成果和技术,如云计算,大数据,人工智能,机器学习,专用硬件平台等,这通常需要与用户单位进行深度对接和沟通,确保做出来的系统是用户想要的、满足用户需求的。对所有的系统,包括自研和外协的系统进行总体集成,总体测试,使之成为一个有机的整体,实现整体大于局部之和的效果,成为用户问题的一个完整解决方案。
同时,一个大型的信息系统研发会引入非常多的外协单位,体制内外可能有几十家。大学在信息系统研发时一般会在4种情况下考虑引入外部协作单位:
4.1引入外部协作单位的原因分析
第一种是自己做不了
大型复杂信息系统中有部分系统专业性很强,即是大学有相关专业能开发系统的功能,但是由于缺乏实际的数据和模型注入,一样的运行不起来,没法验证系统的合理性和有效性。这些系统需要底层的数据和模型支撑,而这些数据和模型大学没有,掌握在研究所、业务使用部门和工业部门手中。一般研究所的数据和模型比较全面,会基于这些数据模型开发相关的信息系统,业务使用部门主要是依托信息系统使用这些数据和模型,工业部门一般只有自己相关产品的数据和模型,比较专但不全面。
这时候,大学必须依托于体制
本文探讨了在组织设计和开发大型信息系统时引入外部协作单位的原因,包括自身能力限制、用户需求、市场成熟产品和技术以及工作量考虑。介绍了外协过程,包括寻找合适公司、签订技术协议和合同,确定合作模式,并详细阐述了组织评审和验收的步骤。外协有助于整合资源,形成整体解决方案,提高项目效率。
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