档案“十防”泛指对档案实体可能造成损毁的所有自然的、人为的因素,是档案库房管理的重要内容,通常包括防火、防水、防盗、防潮、防虫、防鼠、防尘、防高温、防强光、防有害气体(或防污染、防霉)。以下是具体说明:

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防火:档案库房应安装烟感报警器、灭火装置,并配备消防灭火器材,定期检查更换,建立防火制度,严禁存放易燃易爆物品,库房内严禁吸烟和明火照明。
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防水:做好防水防漏处理,经常检查暖气管、水管、馆库楼顶,关注大雨暴雨天气,发现迹象及时采取措施处理,库房内应排水通畅,不得出现积水。
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防盗:库房门窗用铁皮和钢筋焊接加固,加设防盗门窗和报警器,采用门禁系统,对进出档案室的人员进行严格控制,定期对档案进行盘点。
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防潮:库房内备有温湿度计,经常检查记录,并根据室内温湿度不同情况,适当开窗通风、放置干燥剂、加湿等办法调剂,使库房内的温湿度符合规定标准,一般相对湿度控制在45%—60%之间。
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防虫:保持档案室干净整洁,减少虫害的滋生环境,定期检查档案,及时发现并处理虫害,使用防虫剂或放置防虫板,预防虫害发生。
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防鼠:着眼于堵塞鼠害漏洞,经常查看是否有鼠迹,定期放置灭鼠药,封堵可能存在的鼠洞,安装防鼠板等设施。
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防尘:搞好室内外环境卫生,经常保持清洁,使档案库房符合卫生规定标准,定期、不定期的进行除尘,档案柜架应密封良好,防止灰尘进入。
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防高温:搞好防震规划工作,包括注意本地区的地震预测预报、防震抗震措施、地震应急准备、防害知识的宣传普及,并从管理角度系统地做好档案馆防震减灾措施,同时安装温湿度控制器,采用空调保证库房内温度达到标准水平,一般温度控制在14—24℃之间。
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防强光:库房的窗户装挂遮光窗帘,使档案柜不直接被阳光照射,照明应以白炽灯为宜,减少光照对档案的损害。
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防有害气体(或防污染、防霉):档案库房应做好防尘和防污染,防止有害气体和颗粒物对档案的危害,适时监测档案库房有害有毒气体的含量,适时通风,以减低其浓度,同时档案入库前进行消毒除霉,保持库房恒定标准的温湿度,杜绝霉菌生长。

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