档案馆空气安全 “全周期” 方案：首次检测 + 定期复查，动态调控甲醛 / CO₂-优快云博客

档案馆空气质量检测方案

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一、检测目的

档案馆作为存放重要档案资料的场所，其空气质量直接关系到档案的长期保存质量以及工作人员的身体健康。档案材料多为纸质，温湿度、有害气体（如甲醛、TVOC）、颗粒物（如 PM2.5、PM10、粉尘）等因素会加速档案的老化、霉变、虫蛀等问题；同时，不良的空气质量也会对长期在馆内工作的人员呼吸系统、神经系统等造成损害。本次空气质量检测旨在全面、准确掌握档案馆内空气质量状况，及时发现存在的问题，为后续采取有效的空气净化、环境调控措施提供科学依据，保障档案安全与人员健康。

二、检测依据

1. 《档案馆建筑设计规范》（JGJ25 - 2010）

2. 《室内空气质量标准》（GB/T18883 - 2002）

3. 《公共场所卫生指标及限值要求》（GB37488 - 2019）

4. 国家及地方相关的档案馆空气质量管理规定与标准

三、检测指标及标准要求

（一）温湿度

1. 检测指标：温度、相对湿度

2. 标准要求：根据《档案馆建筑设计规范》，档案库房的温度应控制在 14℃ - 24℃，夏季不超过 24℃，冬季不低于 14℃；相对湿度应控制在 45% - 60%。当档案库房面积较大时，温湿度波动范围应控制在温度 ±2℃，相对湿度 ±5% 以内。

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（二）甲醛

1. 检测指标：甲醛浓度

2. 标准要求：依据《室内空气质量标准》，室内空气中甲醛的限值为≤0.10mg/m³。

（三）TVOC（总挥发性有机化合物）

1. 检测指标：TVOC 浓度

2. 标准要求：按照《室内空气质量标准》，室内空气中 TVOC 的限值为≤0.60mg/m³。

（四）PM2.5（细颗粒物）

1. 检测指标：PM2.5 浓度

2. 标准要求：参考《室内空气质量标准》及相关规定，室内空气中 PM2.5 的 24 小时平均浓度限值为≤0.035mg/m³。

（五）PM10（可吸入颗粒物）

1. 检测指标：PM10 浓度

2. 标准要求：根据《室内空气质量标准》，室内空气中 PM10 的 24 小时平均浓度限值为≤0.15mg/m³。

（六）粉尘

1. 检测指标：粉尘浓度（指总粉尘浓度）

2. 标准要求：依据《工作场所有害因素职业接触限值第 1 部分：化学有害因素》（GBZ2.1 - 2019），工作场所空气中粉尘的时间加权平均容许浓度为≤1.0mg/m³。

（七）二氧化碳

1. 检测指标：二氧化碳浓度

2. 标准要求：根据《室内空气质量标准》，室内空气中二氧化碳的日平均浓度限值为≤0.10%（体积分数）。

（八）噪声

1. 检测指标：噪声声级（等效连续 A 声级）

2. 标准要求：参考《档案馆建筑设计规范》及《声环境质量标准》（GB3096 - 2008），档案库房及工作区域的噪声限值为白天≤55dB (A)，夜间≤45dB (A)。

（九）光照

1. 检测指标：光照度

2. 标准要求：按照《档案馆建筑设计规范》，档案库房内的光照度应≤50lx，当采用紫外线杀菌时，应采取有效的防护措施，避免紫外线直接照射档案。

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四、检测范围与布点

（一）检测范围

本次检测范围涵盖档案馆的所有功能区域，包括档案库房（不同楼层、不同区域的库房）、档案整理室、查阅室、工作人员办公室、走廊、楼梯间等。

（二）布点原则与数量

1. 布点原则

◦ 均匀性：检测点应均匀分布在检测区域内，避免集中在某一局部区域，确保能够全面反映该区域的空气质量状况。

◦ 代表性：优先选择在档案存放密集区域、人员活动频繁区域、通风口附近、门窗附近等具有代表性的位置设置检测点。

◦ 避免干扰：检测点应远离污染源（如空调出风口、打印机、复印机等）、障碍物（如大型档案柜、桌椅等），避免检测结果受到干扰。

1. 布点数量

◦ 档案库房：对于面积≤50m² 的库房，设置 1 - 2 个检测点；面积在 50 - 100m² 之间的库房，设置 2 - 3 个检测点；面积＞100m² 的库房，每增加 50m² 增设 1 个检测点，且检测点数量不少于 3 个。

◦ 档案整理室、查阅室、工作人员办公室：面积≤30m² 的房间，设置 1 个检测点；面积在 30 - 50m² 之间的房间，设置 2 个检测点；面积＞50m² 的房间，每增加 20m² 增设 1 个检测点。

◦ 走廊、楼梯间：每层走廊设置 2 个检测点（两端各 1 个），楼梯间设置 1 个检测点（中间平台处）。

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五、检测时间与频次

（一）检测时间

1. 首次检测：选择在档案馆正常运营期间进行，检测时间为连续 24 小时，其中包含白天（8:00 - 18:00）和夜间（18:00 - 次日 8:00）时段，以全面了解不同时段的空气质量变化情况。

2. 后续检测：根据首次检测结果，若空气质量符合标准要求，可每半年进行一次定期检测；若存在部分指标超标情况，应在采取整改措施后 1 个月内进行复查，待指标达标后，再按照每半年一次的频次进行定期检测。

（二）检测频次

1. 温湿度、噪声、光照：在检测期间，每 1 小时记录一次数据。

2. 甲醛、TVOC、PM2.5、PM10、粉尘、二氧化碳：按照相关检测方法的要求，在检测时段内采集足够数量的样品进行分析，对于 24 小时平均浓度指标，应保证采样时间不少于 20 小时。

六、检测方法与仪器

（一）温湿度

1. 检测方法：采用通风干湿球法或电子温湿度计法，在检测点处放置温湿度计，待读数稳定后记录数据。

2. 检测仪器：精密电子温湿度计，精度要求为温度 ±0.2℃，相对湿度 ±2%。

（二）甲醛

1. 检测方法：依据《室内空气质量标准》（GB/T18883 - 2002）附录 A 中的酚试剂分光光度法，采集空气中的甲醛，与酚试剂反应生成嗪，再与高铁离子氧化形成蓝绿色化合物，根据颜色深浅，用分光光度计在 630nm 波长处测定吸光度，计算甲醛浓度。

2. 检测仪器：大气采样器（流量范围 0.1 - 1.0L/min，精度 ±5%）、分光光度计（波长范围 400 - 760nm，最小检测浓度≤0.01mg/m³）、酚试剂、硫酸铁铵等试剂。

（三）TVOC

1. 检测方法：按照《室内空气质量标准》（GB/T18883 - 2002）附录 C 中的热解吸 / 毛细管气相色谱法，用 Tenax - TA 吸附管采集空气中的 TVOC，经热解吸后，通过毛细管气相色谱柱分离，用氢火焰离子化检测器检测，根据保留时间定性，峰面积定量，计算 TVOC 浓度。

2. 检测仪器：大气采样器（流量范围 0.1 - 0.5L/min，精度 ±5%）、热解吸仪（解吸温度可调节，精度 ±1℃）、气相色谱仪（配备氢火焰离子化检测器，色谱柱为毛细管柱）、Tenax - TA 吸附管等。

（四）PM2.5 与 PM10

1. 检测方法：采用重量法，使用中流量或小流量颗粒物采样器，在检测点处采集空气中的 PM2.5 和 PM10，采样后将滤膜置于恒温恒湿箱中平衡 24 小时，用分析天平称量滤膜采样前后的质量，根据采样体积和质量差计算 PM2.5 和 PM10 的浓度。

2. 检测仪器：中流量（或小流量）颗粒物采样器（流量范围：中流量 50 - 150L/min，小流量 1 - 10L/min，精度 ±5%）、分析天平（精度 0.1μg）、恒温恒湿箱（温度控制范围 15 - 30℃，精度 ±1℃；相对湿度控制范围 45% - 60%，精度 ±5%）、超细玻璃纤维滤膜等。

（五）粉尘

1. 检测方法：参考《工作场所空气中粉尘测定第 1 部分：总粉尘浓度》（GBZ/T192.1 - 2007），采用滤膜重量法，使用粉尘采样器采集空气中的总粉尘，采样后对滤膜进行称量和分析，计算粉尘浓度。

2. 检测仪器：粉尘采样器（流量范围 1 - 30L/min，精度 ±5%）、分析天平（精度 0.1mg）、滤膜（过氯乙烯滤膜或其他符合要求的滤膜）等。

（六）二氧化碳

1. 检测方法：采用不分光红外线气体分析法，利用二氧化碳对特定波长红外线的吸收特性，通过检测红外线的吸收强度来确定二氧化碳的浓度。

2. 检测仪器：红外线二氧化碳分析仪，量程 0 - 1.0%（体积分数），精度 ±2% 满量程。

（七）噪声

1. 检测方法：按照《声学环境噪声测量方法》（GB/T3222 - 2009），在检测点处，将声级计置于距地面 1.2m 高度处，传声器指向声源方向，测量等效连续 A 声级，读取 10 分钟内的平均值作为该检测点的噪声值。

2. 检测仪器：积分声级计，精度为 2 级，量程 20 - 130dB (A)。

（八）光照

1. 检测方法：使用光照度计，在检测点处，将光照度计的感光面水平放置，避免阳光直射和其他强光干扰，待读数稳定后记录光照度值。

2. 检测仪器：数字式光照度计，量程 0 - 1000lx，精度 ±5%。

七、质量保证与控制

（一）人员要求

参与本次检测的工作人员必须经过专业培训，熟悉相关的检测标准、方法和仪器操作流程，取得相应的检测资格证书，确保检测工作的规范性和准确性。

（二）仪器设备要求

1. 所有检测仪器设备必须符合相关标准要求，在使用前进行校准和检定，校准和检定证书应在有效期内。

2. 仪器设备在使用过程中应按照操作规程进行操作，定期进行维护和保养，确保仪器设备的正常运行。

（三）样品采集与处理要求

1. 样品采集过程中应严格按照检测方法的要求进行，确保采样流量、采样时间、采样温度、采样湿度等参数符合规定。

2. 采集的样品应妥善保存，做好标识，避免样品受到污染、损失或变质。

3. 样品分析应在规定的时间内完成，分析过程中应严格按照分析方法进行操作，使用符合要求的试剂和标准物质。

（四）数据记录与处理要求

1. 检测过程中应及时、准确地记录各项检测数据，包括检测时间、检测地点、检测仪器型号、检测参数、样品编号、分析结果等信息，记录应清晰、完整、规范，不得随意涂改。

2. 数据处理应采用科学、合理的方法，按照相关标准的要求进行计算和统计，确保数据处理的准确性和可靠性。

3. 对于检测过程中出现的异常数据，应及时进行分析和核实，查明原因，必要时进行重新检测。

八、数据处理与分析

（一）数据处理

1. 对于温湿度、噪声、光照等实时监测数据，计算检测时段内的平均值、最大值、最小值等统计参数。

2. 对于甲醛、TVOC、PM2.5、PM10、粉尘、二氧化碳等实验室分析数据，根据采样体积、样品质量等参数，按照相关检测方法的计算公式计算出各指标的浓度值。

3. 对所有检测数据进行整理和汇总，建立数据库，便于后续的分析和查询。

（二）数据分析

1. 将各检测指标的检测结果与相应的标准要求进行对比，判断各指标是否符合标准。

2. 分析不同功能区域（如档案库房、办公室、查阅室等）空气质量的差异，找出空气质量较差的区域及其主要超标指标。

3. 分析不同时段（如白天和夜间）空气质量的变化规律，了解空气质量的时间变化特征。

4. 对超标指标进行深入分析，探讨可能导致指标超标的原因，如通风不良、污染源排放、人员活动等因素。

5. 根据数据分析结果，提出针对性的改进建议和措施，为档案馆空气质量的改善提供科学依据。

九、检测报告撰写

检测工作完成后，应及时撰写检测报告，检测报告应包括以下内容：

1. 检测项目名称、检测目的、检测依据、检测范围、检测时间、检测人员等基本信息。

2. 检测指标及相应的标准要求。

3. 检测方法与仪器设备，包括检测方法的名称、原理、仪器设备的型号、规格、校准情况等。

4. 检测结果与数据分析，包括各检测指标的检测数据、统计参数、与标准要求的对比结果、不同区域和时段的空气质量分析、超标指标原因分析等。

5. 结论与建议，根据检测结果得出明确的结论，指出档案馆空气质量存在的问题，提出切实可行的改进建议和措施，如加强通风换气、安装空气净化设备、控制污染源排放、加强档案库房管理等。

6. 附件，包括检测仪器校准证书、检测人员资格证书、原始检测数据记录等相关资料。

十、检测工作进度安排

阶段	工作内容	时间安排
准备阶段	制定检测方案、培训检测人员、校准检测仪器、准备检测试剂和材料等	第 1 - 3 天
现场采样阶段	到达档案馆现场，按照布点方案设置检测点，进行样品采集和现场监测	第 4 - 7 天
实验室分析阶段	将采集的样品带回实验室，进行甲醛、TVOC、PM2.5、PM10、粉尘、二氧化碳等指标的分析测试	第 8 - 12 天
数据处理与分析阶段	对检测数据进行整理、计算、统计和分析，判断各指标是否符合标准，分析超标原因	第 13 - 15 天
报告撰写与审核阶段	撰写检测报告，进行内部审核和修改，确保报告的准确性和完整性	第 16 - 18 天
报告提交阶段	将审核通过的检测报告提交给档案馆相关部门	第 19 天