档案库房环境安全自动化管控系统方案【档案十防】

本文介绍了档案库房智能化管理系统,通过集成智能密集架、温湿度自动控制、门禁和RFID技术,实现在线管理、实时监控与自动化操作,显著提高档案管理效率并保障安全。

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原标题:档案库房智能化管理系统设计

一、系统概述
档案库房智能化管理系统旨在升级和优化传统的档案管理流程,通过集成各种先进技术,实现档案库房的在线展示和实时管理。系统包括智能库房管理模块,涵盖库房基本信息的定义及展示、实体出入库管理、温湿度及门禁采集信息等功能。通过智能密集架、温湿度信息采集设备、门禁及RFID等设备的集成,系统能够实时监控库房内部情况,从而提高档案库房管理的实时性和高效性。

二、智能密集架
智能密集架系统通过计算机控制密集架的打开和关闭。当档案实体信息被检索时,计算机结合已存储的密集架位置信息自动打开相应的密集架。架上的显示屏会及时显示档案资料的具体位置及数量,并能自动关闭。在归还档案时,通过对档案条形码进行扫描,系统将案卷在计算机系统内归还入库,并再次打开密集架将案卷放到规定的位置上。

三、温湿度自动控制系统
温湿度自动控制系统能够实时、自动采集与监控库房内温湿度。系统通过设置温湿度信息采集设备,一旦温湿度超出指定范围,温湿度自动控制系统会自动启动或关闭温湿度控制设备,

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