24、数据库与邮件管理工具深度解析

数据库与邮件管理工具深度解析

1. Base数据库工具

Base是一款功能强大的数据库工具，类似于Microsoft Access，适合各种规模的数据库应用。它能让数据库的创建和编辑变得简单，下面详细介绍其使用方法。

1.1 入门指南

要启动Base，可在应用程序菜单中选择“Office”，然后找到Base。首次启动时，会出现数据库向导，可引导你创建新数据库或打开现有数据库。创建新数据库的第一步是在OpenOffice.org中注册它，这样它就能在其他OpenOffice.org程序中使用。之后，可选择打开数据库进行编辑或启动表向导。点击“完成”按钮后，需为数据库命名并保存。

1.2 数据库的主要元素

Base的数据库窗口包含四个可创建和操作的元素：
|元素|描述|
|----|----|
|表|用于存储实际数据，创建表时需定义要存储的数据类型，并为各个数据字段命名。|
|表单|使数据字段更易于理解和输入，包含各种控件，如文本输入字段，可用于数据输入、导航数据库或进行其他操作。|
|查询|用于过滤数据库，只显示其中的一部分数据。|
|报表|以人类可读的格式呈现数据，通常为打印格式。|

1.3 创建数据库示例

下面以创建一个CD目录数据库为例，介绍具体步骤：
1. 添加表 ：
- 点击数据库窗格中的“表”图标，再点击“使用向导创建表”图标，启动表向导。
- 选择创建个人数据库。
- 从示例表下拉列表中选择“CD Collection”。
- 在可