23、OpenOffice.org实用组件：Calc与Impress使用指南

OpenOffice.org实用组件：Calc与Impress使用指南

1. Calc电子表格组件介绍

Calc是一款功能强大的电子表格组件，它拥有数百种功能，虽然大部分普通用户可能不会用到所有功能，但对于进行简单计算，如家庭财务或抵押贷款利息支付等操作，它依然保持着极高的易用性。在很多方面，Calc与Excel极为相似，有Excel使用经验的用户可以迅速上手。

2. 数据输入与格式化

在Calc文档中输入数据非常简单，只需选中单元格并开始输入即可。不过，有一些符号是不允许直接输入的，例如不能直接输入等号（=）后接数字，因为Calc会将其视为公式的一部分。若要输入包括等号后接数字在内的任何字符，可在前面加上单引号（’），单引号本身不会显示在表格中，输入的内容将被视为纯文本。

输入一系列数据时，可实现自动化操作。先输入数字序列，选中它们，然后点击并拖动最后一个单元格右下角的小手柄，即可延续该序列，同时会出现提示窗口显示每个单元格的内容。

单元格的格式化方式多种多样。对于简单的格式更改，如选择不同字体或更改数字格式，可使用格式工具栏。例如，点击“货币”图标可将单元格设置为显示货币格式；点击相应图标还可增加或减少小数点位数。若需要更多格式化选项，右键单击单个单元格，选择“单元格格式”，在弹出的对话框中可进行字体样式更改、文本旋转等操作，“边框”选项卡还可设置不同粗细的单元格网格线，这些网格线在打印文档时会显示出来。

以下是操作流程总结：
1. 输入数据：选中单元格输入，特殊字符加单引号。
2. 自动化输入序列：输入序列、选中、拖动右下角手柄。
3. 简单格式化：使用格式工具栏。
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