Excel分类汇总数据

• 1.简单分类汇总：简单分类汇总是指以某一个字段为分类项，对数据列表中的其他字段的数据以一种汇总方式进行统计计算[例如，要对空调销售统计表中的数据以“销售员”为分类字段，对“销售金额”进行“求和”汇总，操作步骤如下：]

• 2.对“销售员”列数据进行升序排列-单击数据区域的任意单元格，然后单击“数据”选项卡“分级显示”组中的“分类汇总”按钮 ，打开“分类汇总”对话框。在“分类字段”下拉列表中选择要分类的字段“销售员”，在“汇总方式”下拉列表中选择汇总方式“求和”，在“选定汇总项”列表中选择要汇总的项目“销售金额”-设置完毕，单击“确定”按钮，即可将工作表中的数据按“销售员”对“销售金额”进行“求和”汇总。

• 3.嵌套分类汇总：嵌套分类汇总是指在一个已经建立了分类汇总的工作表中再进行另外一种分类汇总，两次分类汇总的分类字段不同，其他项（汇总方式和选定汇总项）可以相同，也可以不同。

• 4.在进行嵌套分类汇总前，首先需要对工作表中要进行分类汇总的字段（即分类字段）进行多关键字排序。排序的主要关键字是第1级汇总的分类字段，排序的次要关键字是第2级汇总的分类字段，依次类推。[例如，要对空调销售统计表中的数据依次以“销售员”和“品牌”作为分类字段，对“销售金额”进行“求和”汇总]

• 5.对工作表数据进行多关键字排序。其中，主要关键字为“销售员”，按升序排列；次要关键字为“品牌”，按降序排列-参考简单分类汇总的操作，以“销售员”作为分类字段，对工作表数据进行第一次分类汇总（参数设置与前面的操作相同）-再次打开“分类汇总”对话框，设置“分类字段”为“品牌”，“汇总方式”为“求和”，“选定汇总项”为“销售金额”，并取消“替换当前分类汇总”复选框-单击“确定”按钮，得到嵌套分类汇总结果，再单击数据列表左侧的分级数字“3”。

• 6.分级显示数据：

• 分级显示明细数据：对工作表中的数据进行分类汇总后，在数据列表的左侧会出现分级显示符号，如 ，数字越大，级别越低。

• 隐藏与显示组中的明细数据：单击数据列表左侧的折叠按钮 ，可以隐藏对应组中的明细数据。此时按钮变为展开按钮 ，单击该按钮可重新显示组中的明细数据。

• 7.删除分类汇总：当工作表中的数据不再需要分级显示时，可以根据实际情况将其部分或全部分级显示删除。

• 删除部分分级显示：选中分类汇总工作表中要取消分级显示的行，然后单击“数据”选项卡“分级显示”组中的“取消组合”下拉按钮 ，在展开的下拉列表中选择“清除分级显示”选项，

• 删除全部分级显示：单击分类汇总工作表中的任意单元格，然后单击“数据”选项卡“分级显示”组中的“取消组合”下拉按钮 ，在展开的下拉列表中选择“清除分级显示”选项【p113】