在Excel中主要的数据类型分四类:数值、文本、逻辑值、错误值。
数值型:有大小之分,可进行运算。
数值型数据包括0~9中的数字以及含有正号、负号、货币符号、百分号等任一种符号的数据。默认情况下,数值自动沿单元格右边对齐。
负数:在数值前加一个“-”号或把数值放在括号里,都可以输入负数。
如:要在单元格中输入“-66”,可以连续输入“(66)”,然后敲回车键都可以在单元格中出现“ -66”。
分数:要在单元格中输入分数形式的数据,应先在编辑框中输入“0”和一个空格,然后再输入分数,否则Excel会把分数当作日期处理。
如:要在单元格中输入分数“2/3”,在编辑框中输入“0”和一个空格,然后接着输入“2/3”,敲一下回车键,单元格中就会出现分数“2/3”。
文本型:没有大小之分,不可运算。
字符型数据包括汉字、英文字母、空格等,每个单元格 最多可容纳32000个字符。默认情况下,字符数据自动沿单元格左边对齐。
如果要输入的字符串全部由数字组成,如邮政编码、电话号码、存折帐号等,为了避免 Excel把它按数值型数据处理,在输入时可以先输一个单