37、Excel 功能与操作全解析

Excel 功能与操作全解析

1. 数据输入与处理

1.1 数据输入方法

数据输入是 Excel 操作的基础，有多种方式可供选择：
- 导入数据 ：可从多种文件格式导入，如逗号分隔值文件、FileMaker Pro 数据库、HTML 文件和文本文件。具体操作如下：选择“导入”按钮，在弹出的对话框中根据文件类型进行相应设置，如指定分隔符、选择数据范围等。
- 使用 AutoCorrect ：能自动纠正输入错误。创建 AutoCorrect 条目时，可通过“选项”设置相关规则，同时可设置例外情况。
- 使用 AutoFill ：具备内置填充功能，还能自定义填充列表。例如，输入初始数据后，拖动填充柄即可完成填充。
- 粘贴数据 ：支持多种粘贴方式，如粘贴逗号分隔数据、切换行列数据、粘贴 Word 表格等。
- 使用 Scrapbook ：可添加、删除和插入剪贴板项目，操作简单，能提高数据处理效率。

1.2 数据处理操作

数据处理包括查找替换、数据验证等操作：
- 查找和替换 ：通过“查找”命令可快速定位数据，使用“替换”功能可统一修改数据。
- 数据验证 ：可设置输入规则，确保数据的准确性和完整性。在“数据验证”对话框中，可设置验证条件、输入信息和错误提示。