21、Excel 内置函数与图表制作全攻略

Excel 内置函数与图表制作全攻略

1. Excel 内置文本函数

Excel 提供了一些实用的内置文本函数，以下为你介绍其中两个：
- UPPER 函数 ：将文本字符串转换为大写。例如， =UPPER("don’t walk") 会返回 “DON’T WALK”。
- VALUE 函数 ：返回指定文本字符串中包含的值。例如， =VALUE("5") 会返回 5。不过通常很少需要使用这个函数，因为 Excel 会根据需要自动转换值。

2. 选择合适的计算偏好

当创建复杂的工作表时，可能需要更改 Excel 的计算设置，如从自动重新计算切换到手动重新计算，限制 Excel 执行的迭代次数，或者将值从全精度更改为单元格中实际显示的小数位数。

2.1 更改计算设置的步骤

1. 选择 Excel 偏好设置，或者按下 Cmd +,（Cmd 和逗号键），以显示 Excel 偏好设置对话框。
2. 在“公式和列表”区域中，点击“计算”图标。

2.2 注意事项

在“计算”偏好设置面板中，“计算工作表”选项和“迭代”选项会影响所有工作簿，而“工作簿”选项仅影响活动工作簿。

2.3 选择工作表计算时机

在“计算工作表”框中，可通过选择相应的选项按钮来选择如何重新计算工作表：
- 自动 ：选择此选项后，每次更改值时，Excel