16、Excel 高效操作与公式计算全攻略

Excel 高效操作与公式计算全攻略

1. 工作表格式设置

1.1 纸张大小与方向调整

若需更改纸张大小或方向，可按以下步骤操作：
1. 点击“Options”按钮，打开不同的页面设置对话框。
2. 在“Paper Size”弹出菜单中选择纸张大小，如“US Letter”。
3. 在“Orientation”区域点击相应按钮选择方向，左侧按钮为纵向，右侧为横向。
4. 点击“OK”按钮确认。

1.2 直接添加页眉和页脚

不使用页面设置对话框，可直接在工作表上添加或编辑页眉和页脚，步骤如下：
1. 若工作表处于“Normal”视图，点击状态栏左端的“Page Layout View”按钮或从菜单栏选择“View -> Page Layout”切换到页面布局视图。
2. 滚动页面，使要编辑的页眉或页脚区域可见。
3. 将鼠标指针移至页眉或页脚区域，Excel 会在其周围显示灰色框，并提示“Double - click to add header”或“Double - click to add footer”。
4. 双击打开页眉或页脚区域进行编辑，此时会显示创建页眉和页脚的命令工具栏。
5. 点击要更改的区域，按以下方法添加页眉或页脚：
- 点击工具栏上的按钮插入字段代码（如“&[Date]”表示日期）、信息（如工作表名称）或图片。
- 输入所需文本。
- 选择文本，点击“Format Text”按钮，在字体对话框中设置文本格式。
6. 完成创建或编辑后，点击工具栏上的“Close”按钮关闭页眉或页脚，返回工作表