7、Excel:Mac 使用技巧与配置指南

Excel:Mac 使用技巧与配置指南

1. Excel:Mac 界面操作技巧

在 Excel:Mac 中，有一些实用的操作技巧能提升工作效率。

1.1 自定义视图缩放

• 设置自定义缩放比例 ：可以通过点击“缩放”框或打开“缩放”弹出菜单，输入想要的百分比，然后按回车键来设置。
• 按选区缩放 ：当需要将工作表的特定区域以最大尺寸显示在窗口中时，先选择该区域，打开“缩放”弹出菜单，然后点击“选区”。
• 使用缩放对话框 ：如果不显示标准工具栏，可以通过菜单栏选择“视图” - “缩放”，选择合适的选项按钮，然后点击“确定”按钮来设置缩放百分比。

1.2 冻结行和列

在处理大型工作表时，为了在滚动时保持数据标题始终显示在屏幕上，可以冻结标题行和列。
- 冻结第一列 ：从功能区选择“布局” - “窗口” - “冻结窗格” - “冻结第一列”。
- 冻结第一行 ：从功能区选择“布局” - “窗口” - “冻结窗格” - “冻结首行”。
- 冻结指定行和列 ：点击想要冻结的行下方和列右侧的单元格。例如，要冻结前两行和 A 列，选择 B3 单元格。然后从功能区选择“布局” - “窗口” - “冻结窗格” - “冻结窗格”，或者从菜单栏选择“窗口” - “冻结窗格”。
冻结后，Excel 会在冻结单元格的网格线上显示一