最近拿下了“Blueskyy国立艺术学院”的Adobe全家桶正版教育订阅,用了俩月,那感觉,怎一个“爽”字了得!这绝对是我见过Firefly积分给得最大方的版本,足足1250点往上,AI作图简直不要太自由!最关键的是,订阅稳如老狗,激活4台设备轻轻松松,99%的问题都能通过链接一键自助搞定,再也不用担心关键时刻掉链子了。而且,他们家最近还悄悄升级了Stock订阅,我亲自测试过,现在每个账户每月的Stock用量能达到惊人的6000张!对于我们这种需要大量素材的创作者来说,简直是福音。更贴心的是,还能在线查询订阅有效期,彻底告别了以前企业订阅有效期两眼一抹黑的窘境。
好了,开箱体验先告一段落。今天,我想跟大家掏心窝子分享几个我在Adobe系列软件中摸索出来的,可能不那么广为人知,但绝对能让你在工作中如虎添翼的小技巧。温馨提示一下,下面的分享会涉及到Adobe系列收费软件的一些功能,如果你是免费版用户,部分操作可能无法体验哦。准备好了吗?发车!
Adobe实用“冷门”技巧大揭秘
作为Adobe的老用户,我们可能对Photoshop的图层、Premiere的剪辑、Illustrator的矢量图等都驾轻就熟。但Adobe的强大远不止于此,它就像一个巨大的宝藏库,总有些隐藏的“珍珠”等待我们去发掘。下面,我就给大家分享5个能显著提升工作效率的“冷门”但超实用的技巧。
技巧一:Photoshop - 利用“变量”功能批量生成个性化图片
你是否遇到过需要制作大量内容相似、但个别元素(如姓名、编号、图片)不同的图片?比如员工工牌、活动邀请函、产品展示卡片等。一张张手动修改不仅费时费力,还容易出错。Photoshop的“变量”功能,就能完美解决这个问题!
适用场景:
- 批量制作带有不同姓名、职位、编号的工牌、证书。
- 为电商产品生成带有不同促销信息、价格标签的展示图。
- 制作一系列包含不同个人照片和信息的活动邀请函。
操作步骤(以批量生成带不同姓名和照片的工牌为例):
-
准备数据源:
- 创建一个
.txt
或.csv
文件(推荐使用UTF-8编码,避免中文乱码)。 - 第一行作为表头,定义变量名称,例如
姓名,照片
。 - 后续每一行对应一张卡片的数据,照片列填写图片的相对路径或绝对路径(确保Photoshop能访问到这些图片)。
- 示例 (
data.csv
): Code snippet姓名,照片 张三,images/zhangsan.jpg 李四,images/lisi.png 王五,images/wangwu.jpg
- 将图片(zhangsan.jpg, lisi.png, wangwu.jpg)存放在
images
文件夹内,并将此文件夹与PSD文件放在一起,或使用绝对路径。
- 创建一个
-
设计PSD模板:
- 在Photoshop中设计好你的工牌模板。
- 为你希望动态替换的文本(如姓名)创建一个文本图层,输入占位符文字(如“姓名占位”)。
- 为你希望动态替换的图片(如头像)创建一个占位图层(可以是任意形状或空白图层,关键是给它一个明确的图层名,例如“头像占位”)。
-
定义变量:
- 打开PSD模板,选择菜单栏的“图像” > “变量” > “定义...”。
- 在“变量”对话框中:
- 图层: 选择你刚才创建的“姓名占位”文本图层。
- 变量类型: 选择“文本替换”。
- 名称: 输入与数据源表头对应的变量名,例如
姓名
(注意大小写和中英文,要与CSV表头一致)。 - 点击“下一个”或从“图层”下拉列表中选择“头像占位”图层。
- 变量类型: 选择“像素替换”。
- 名称: 输入与数据源表头对应的变量名,例如
照片
。 - 方法: 可以选择“填充”、“调整大小以适合”等,根据需要调整。
- 对所有需要动态替换的图层都进行类似的定义。
-
导入数据组:
- 在“变量”对话框中,从顶部的下拉菜单选择“数据组”。
- 点击右侧的“导入...”按钮。
- 在弹出的“导入数据组”对话框中,点击“选择文件...”,找到并选择你准备好的
.csv
或.txt
数据文件。 - 勾选“将第一列用于数据组名称”(如果你的CSV第一列不是唯一标识符,可以不勾选,系统会自动生成数据组名称)。
- 编码选择“自动”或“UTF-8”。
- 点击“确定”。此时,你应该能看到数据组已经导入,可以通过“上一个/下一个数据组”按钮预览效果。
-
应用并导出:
- 确认变量定义和数据导入无误后,点击“变量”对话框的“确定”按钮。
- 现在,你可以选择菜单栏的“文件” > “导出” > “数据组作为文件...”。
- 在“导出数据组作为文件”对话框中:
- 选择要导出的数据组(通常是“所有数据组”)。
- 存储选项: 选择一个文件夹用于存放生成的图片。
- 文件命名: 可以自定义命名规则,例如使用数据组编号、数据组名称或某个变量的值作为文件名。例如,选择“数据组名称”或使用第1个变量
姓名
。 - 文件类型: 选择你希望导出的图片格式,如PSD、JPEG、PNG等。
- 点击“确定”,Photoshop就会根据你的数据源和模板,自动批量生成所有图片了!
这个功能虽然藏得比较深,但一旦掌握,处理重复性制图任务的效率简直是指数级提升!
技巧二:Illustrator - “外观”面板的非凡创造力
很多Illustrator用户可能习惯于直接修改对象的填色和描边,但“外观”面板(窗口 > 外观)才是真正的非破坏性编辑神器。它允许你为一个对象添加多个填色、多个描边,并且可以对每个填色和描边分别应用不同的效果、透明度和混合模式,而原始路径始终保持不变。
适用场景:
- 创建复杂的文本效果(如多重描边、内发光、阴影等)。
- 制作具有独特视觉风格的图标和图形元素。
- 非破坏性地尝试各种视觉方案。
操作步骤(以制作一个具有内描边和外描边的文本为例):
- 创建对象: 使用文本工具创建一个文本对象,或绘制一个形状。
- 打开外观面板: 确保“窗口” > “外观”已勾选,打开外观面板。你会看到对象当前的填色和描边。
- 添加新填色/描边:
- 在外观面板的左下角,你会看到“添加新描边”和“添加新填色”的图标。
- 选中你的文本对象。在外观面板中,你可能会看到“字符”和“类型:无外观”。这时,可以先点击外观面板右上角菜单,选择“添加新填色”或“添加新描边”,将其提升为对象级别的外观。
- 调整第一个描边(外描边):
- 选中外观面板中的第一个描边(通常在填色下方)。
- 设置颜色和描边宽度。这个将作为最外层的描边。
- 添加第二个描边(内描边):
- 再次点击“添加新描边”图标。这会添加一个新的描边层,默认在最上方。
- 选中这个新的描边层,设置一个不同的颜色和稍小一点的宽度。
- 关键一步: 要想让这个描边在内部,你需要将这个描边层拖动到“填色”层的下方,但在第一个(外)描边层的上方(如果想让它在填色内部,则需要将此描边层放在填色层上方,然后对此描边应用“效果” > “路径” > “位移路径”,并设置一个负值)。或者更简单的方法是,直接对此描边应用效果:选中此描边,点击外观面板底部的
fx
(添加新效果) 按钮,选择“路径” > “位移路径...”,在弹出的对话框中输入一个负值(例如-2px
),并勾选“预览”查看效果。这样,这个描边就会向内收缩。
- 添加效果:
- 你可以选中外观面板中的任何一个填色或描边,然后点击
fx
按钮,为它单独添加效果,如“风格化” > “投影”,“模糊” > “高斯模糊”等。这些效果只会作用于选中的填色或描边,而不是整个对象。 - 例如,给最外层的描边添加一个轻微的投影,或者给填色添加一个渐变叠加。
- 你可以选中外观面板中的任何一个填色或描边,然后点击
- 调整堆叠顺序: 外观面板中的项目是按堆叠顺序显示的,顶部的项目会覆盖下方的项目。你可以直接拖动它们来改变顺序。
通过“外观”面板,你可以像搭积木一样组合出千变万化的视觉效果,而且随时可以回头修改任何一步,而不影响对象的原始路径,这才是真正的“无损编辑”精髓。
技巧三:Premiere Pro - 利用“基本图形”面板制作可复用动态模板 (.mogrt)
如果你经常需要在视频中添加相似风格的字幕条、人名条、或者片头片尾,每次都重新在 Premiere Pro 中制作或从 After Effects 导入会非常低效。Premiere Pro 的“基本图形”面板(窗口 > 基本图形)允许你创建和使用动态图形模板(.mogrt 文件),这些模板可以在 Premiere Pro 中直接修改文本、颜色、甚至某些动画参数,大大提高剪辑效率。
适用场景:
- 电视台、自媒体栏目包装中标准化的字幕条、标题卡。
- 系列教程视频中风格统一的片头、片尾、要点提示。
- 企业宣传片中需要频繁替换的人名条、公司logo动画。
操作步骤(在 Premiere Pro 中创建一个简单的可编辑文本和背景色的 .mogrt):
- 创建图形序列:
- 在项目面板中右键 > “新建项” > “旧版标题”(如果你习惯用旧版标题工具)或者直接在时间线上使用“图形”工具创建文本和形状。
- 更推荐的方式是:打开“基本图形”面板,如果面板是空的,可以选择顶部的“浏览”切换到“编辑”。
- 在节目监视器(预览窗口)中使用工具栏里的“文字工具(T)”或形状工具(矩形、椭圆等)直接创建元素。每创建一个元素,它都会出现在“基本图形”面板的“编辑”标签下的图层堆栈中。
- 设计模板:
- 例如,创建一个矩形作为背景,再在上面创建一个文本层。
- 在“基本图形”面板的“编辑”标签下,你可以调整这些图层的属性,如文本内容、字体、大小、颜色、位置;形状的填充色、描边色、圆角等。
- 你还可以添加简单的动画属性,比如通过关键帧控制位置、不透明度等(选中图层,在“效果控件”面板中调整)。
- 暴露控件(关键步骤):
- 在“基本图形”面板的“编辑”标签下,找到你希望让用户在使用模板时能够修改的属性。
- 例如,选中你创建的文本图层。在属性列表中,找到“源文本”属性,将鼠标悬停在它上面,右侧会出现一个“+”号和一个小房子的图标。点击“+”(将属性导出为控件)。给这个控件起个名字,比如“主标题文本”。
- 同样地,选中背景矩形图层,找到它的“填充颜色”属性,点击“+”将其导出为控件,命名为“背景颜色”。
- 你还可以导出字体、大小、位置等参数。
- 组织控件与命名模板:
- 在“基本图形”面板的顶部,给你的模板起一个名字,例如“简约信息条”。
- 你可以拖拽已导出的控件来排序,添加注释引导用户。
- 导出为动态图形模板 (.mogrt):
- 在“基本图形”面板的“编辑”标签下,确保所有需要暴露的控件都已设置完毕。
- 点击面板右下角的“导出为动态图形模板...”按钮。
- 选择保存位置(可以选择保存在本地模板文件夹、Creative Cloud Libraries 或其他指定位置)。
- 添加关键词,方便后续搜索。
- 点击“确定”。
- 使用模板:
- 在新的 Premiere Pro 项目中,打开“基本图形”面板,切换到“浏览”标签。
- 你可以在“我的模板”或你保存的位置找到刚才导出的 .mogrt 文件。
- 直接将其拖拽到时间线上。
- 选中时间线上的这个 .mogrt 片段,在“基本图形”面板的“编辑”标签下,你就会看到之前暴露出来的控件(如“主标题文本”、“背景颜色”),可以直接修改它们,而无需进入复杂的图层编辑。
这个功能可以将 After Effects 的强大自定义能力带到 Premiere Pro 的便捷操作中(AE中制作的.mogrt功能更强大),对于团队协作和标准化流程非常有价值。
技巧四:InDesign - “数据合并”的自动化排版力量
与Photoshop的“变量”功能类似,InDesign的“数据合并”(窗口 > 实用程序 > 数据合并)是处理大量结构化数据并将其自动填充到版面中的利器,尤其适合制作目录、名片、邀请函、证书、个性化邮件等。
适用场景:
- 批量生成包含不同产品信息、图片、价格的产品目录页。
- 自动排版员工通讯录、会议胸卡。
- 制作带有独特优惠码和姓名的个性化营销邮件或DM单。
操作步骤(以制作带有姓名和部门的会议胸卡为例):
-
准备数据源文件:
- 创建一个
.csv
(逗号分隔值)或.txt
(制表符分隔值)文件。 - 第一行是字段名(表头),例如
姓名,部门,@照片
。注意,如果要在数据合并中插入图片,图片字段的表头名前需要加一个@
符号(英文半角)。 - 后续每一行是具体数据。对于图片字段,填写图片的完整路径或相对于数据源文件的路径。
- 示例 (
participants.csv
): Code snippet姓名,部门,@照片 李明,技术部,images/liming.jpg 韩梅梅,市场部,images/hanmeimei.png
- 确保图片文件存在于指定路径。
- 创建一个
-
设计InDesign模板文档:
- 在InDesign中创建一个新文档,设置好页面大小(例如单个胸卡的大小)。
- 使用文本框工具在你希望显示数据的位置创建文本框。
- 使用矩形框架工具在你希望显示图片的位置创建图片框。
-
打开数据合并面板并选择数据源:
- 打开“窗口” > “实用程序” > “数据合并”面板。
- 点击面板右上角的汉堡菜单,选择“选择数据源...”。
- 找到并打开你准备好的
.csv
或.txt
数据文件。 - 数据源中的字段名(表头)会显示在数据合并面板中。
-
将数据字段插入到模板:
- 选中模板中的一个文本框(例如用于显示姓名的文本框)。
- 在数据合并面板中,点击相应的字段名(例如“姓名”)。该字段名会以占位符(如
<<姓名>>
)的形式插入到文本框中。 - 对所有文本字段重复此操作。
- 选中模板中的图片框。
- 在数据合并面板中,点击相应的图片字段名(例如“@照片”)。图片占位符会插入到图片框中。
-
预览合并效果(可选但推荐):
- 在数据合并面板的底部,勾选“预览”复选框。
- 你可以使用预览旁边的箭头按钮来浏览数据源中的不同记录,查看它们在模板中的实际显示效果,并进行调整。
- 对于图片,可以在“内容置入选项”(选中图片框,右键或对象菜单)中设置图片的适应方式(如按比例适应框架、填充框架等)。
-
创建合并文档:
- 取消勾选“预览”(或不取消也行)。
- 点击数据合并面板右上角的“创建合并文档...”图标(或从汉堡菜单选择)。
- 在弹出的“创建合并文档”对话框中:
- 记录: 选择要合并的记录范围(所有记录、单个记录或某个范围)。
- 每文档页面的记录: 选择“单个记录”或“多个记录”。如果选择“多个记录”,你可以设置行、列间距,让多个胸卡自动排列在一个页面上,非常适合打印。
- 边距和版面: 如果选择“多个记录”,可以详细设置布局。
- 选项: 这里可以设置图片置入方式、空白行移除等。
- 点击“确定”。InDesign会生成一个新的文档,其中包含了所有合并后的页面。你可以检查这个新文档,进行最后的微调,然后打印或导出为PDF。
数据合并功能能帮你从繁琐的复制粘贴中解放出来,尤其是在处理成百上千条记录时,其效率提升是革命性的。
技巧五:Adobe Acrobat Pro - “动作向导”批量处理PDF的终极武器
作为程序员,我们经常会接触到大量的PDF文档,可能是API文档、需求规格书、扫描的技术资料等。有时需要对这些PDF进行统一的处理,比如统一OCR(光学字符识别)让扫描件可选可搜、压缩大小、添加水印、转换为Word等。Acrobat Pro的“动作向导”(工具 > 自定义 > 动作向导)允许你创建一系列操作步骤,并将其应用于单个或多个PDF文件,实现一键自动化处理。
适用场景:
- 批量将扫描的PDF文档通过OCR转换为可搜索、可编辑的文本。
- 统一给一批PDF文件添加公司水印或页眉页脚。
- 将多个PDF文件批量转换为Word、Excel或其他格式。
- 对大量PDF进行优化,减小文件体积,方便传输。
操作步骤(以创建一个批量OCR并优化的动作为例):
-
打开动作向导:
- 启动Acrobat Pro DC。
- 在顶部工具栏搜索“动作向导”或通过“所有工具” > “自定义” > “动作向导”找到并打开它。
-
创建新动作:
- 在“动作向导”工具栏中,点击“新建动作”。
- “创建新动作”对话框会打开。左侧是可供选择的工具和命令,中间是你要定义的动作步骤。
-
添加动作步骤:
- 指定要处理的文件: 默认情况下,动作会应用于当前打开的文件。你也可以在“开始于”部分选择“添加文件夹”或“添加打开的文件”来指定一批文件。为了灵活性,通常让它对“当前文件”操作,然后通过“在多个文件上运行此操作”来批量处理。
- 第一步:OCR文本识别:
- 在左侧的“选择要添加的工具”列表中,展开“识别文本”。
- 选择“在此文件中”,然后点击中间窗格上方的“->”箭头按钮将其添加到右侧的动作步骤中。
- 点击该步骤右侧的“指定设置”(小齿轮图标),可以配置OCR的语言、输出方式等。一般默认即可。
- 第二步:优化PDF:
- 在左侧工具列表中,找到并展开“保存并导出”。
- 选择“优化PDF”(或“缩小大小的PDF”,根据需求选择)。点击“->”添加到动作步骤。
- 同样,点击“指定设置”可以调整优化参数,如图像压缩质量、字体嵌入、放弃对象等。建议使用预设(如“标准”或“移动设备”)或根据需要自定义。
- 第三步:保存:
- 在左侧工具列表中,展开“保存并导出”,选择“保存”。点击“->”添加到动作步骤。
- 点击“指定设置”,你可以选择保存到原始文件夹(可能会覆盖原文件,需谨慎)、指定一个新文件夹,或者让Acrobat在运行时提示你选择位置。推荐选择“添加到原始文件名”,例如在原文件名后加上
_OCR_Optimized
,并保存到指定文件夹。
-
调整步骤和选项:
- 你可以拖动右侧的步骤来改变它们的执行顺序。
- 对于每个步骤,注意“提示用户”复选框。如果勾选,执行到该步骤时会暂停并弹出相应对话框让你手动确认或修改;如果不勾选,则会自动执行。对于批量自动化,通常不勾选。
-
保存动作:
- 为你的动作命名,例如“批量OCR与优化”。
- 可以添加描述。
- 点击“保存”。
-
运行动作:
- 返回“动作向导”主界面,你新创建的动作会显示在列表中。
- 对单个文件: 打开一个PDF,然后在动作列表中点击你的动作名称,再点击“开始”。
- 对多个文件: 在动作列表中选中你的动作。在右侧窗格的“要处理的文件”下,点击“添加文件...”或“添加文件夹...”选择你要处理的PDF。然后点击“开始”。
- Acrobat会按照你定义的步骤自动处理所有选定的文件。
动作向导的强大之处在于其可定制性和批量处理能力,一旦设置好常用的动作,以后再遇到类似需求,就能一键搞定,节省大量重复劳动时间。
好啦,以上就是我为你精心挑选的5个Adobe系列软件的“冷门”但超实用的技巧。从Photoshop的批量制图、Illustrator的非凡外观、Premiere Pro的动态模板,到InDesign的自动排版,再到Acrobat Pro的PDF批处理,希望能对你的日常工作和创作有所启发和帮助。