如何对 Excel 中的数据使用 SQL 查询

Excel 提供了 Filter、透视表、Subtotal 等内置查询功能，但这些界面操作有时反而比较繁琐，也不够灵活。对于某些有 SQL 经验的人来讲，如果能直接用 SQL 查询数据就方便多了。

比如下面这张销售订单表：

	A	B	C	D	E
1	sales 2009-2013
2	OrderID	Client	SellerId	Amount	OrderDate
3	26	TAS	1	2142.4	2009-08-05
4	33	DSGC	1	613.2	2009-08-14
5	84	GC	1	88.5	2009-10-16
6	133	HU	1	1419.8	2010-12-12
7	32	JFS	3	468	2009-08-13
8	39	NR	3	3016	2010-08-21
9	43	KT	3	2169	2009-08-27
10	71	JFE	3	240.4	2010-10-01
11	99	RA	3	1731.2	2009-11-05
12	…	…	4	4031	2010-07-29

目标：求2009 年每个销售员（C 列）的订单数，结果贴在 G 到 H 列。如下图：

	A	B	C	D	E	F	G	H
1	sales 2009-2013
2	OrderID	Client	SellerId	Amount	OrderDate		sellerid	orderNum
3	26	TAS	1	2142.4	2009-08-05		1	3
4	33	DSGC	1	613.2	2009-08-14		3	3
5	84	GC	1	88.5	2009-10-16		…	…
6	133	HU	1	1419.8	2010-12-12
7	32	JFS	3	468	2009-08-13
8	39	NR	3	3016	2010-08-21
9	43	KT	3	2169	2009-08-27
10	71	JFE	3	240.4	2010-10-01
11	99	RA	3	1731.2	2009-11-05
12	…	…	4	4031	2010-07-29

如果用SQL 就是一句：select sellerid,count(1) orderNum from table_name where year(OrderDate)=2009 group by sellerid，非常简单。

下面我们来看如何在Excel 里使用 SQL 查询计算数据。

1. 打开集算器

2. 用Excel 打开需要计算的文件，比如上例。

3. 选中A2:E12 区域，按 ctrl+C 复制到剪贴板。

4. 切换到集算器，选中A1 格，注意要让光标落到 A1 的编辑状态中，用 ctrl+V，将数据粘贴进 A1 格。

 

 

5. 在集算器的A2 格中填入 SQL 语句：$select sellerid,count(1) orderNum from {A1.import@t()} where year(OrderDate)=2009 group by sellerid，注意前面要有一个 $ 符号，这是集算器的约定，from 的内容要写成 {A1.import@t()}，表示将 A1 里的字符串转为表格数据以便执行 SQL，@t 表示首行为列名。

 

 

6. 按F9 执行，然后点击 A2，右侧可以看到执行结果。

 

 

7. 按住shift（以便带上列名），在右侧点击 "copy data" 按钮，将 A2 的计算结果复制到剪贴板。

 

 

8. 在Excel 的 G2 单元格，用 ctrl+V 粘贴结果。

OK，大功告成。

再举一个关联计算的例子。比如某Excel 有orders和employee这两个sheet，现在要将两个sheet关联在一起。

前两步见上例。

3. 选中orders sheet 中的列名和数据，Ctrl+C 复制到剪贴板，Ctrl+V 粘贴到 esProc 的 A1 单元格。

4. 类似地，将employee sheet 复制粘贴到 esProc 的 B1 单元格。

5. 在A2 格执行 SQL：$select o.OrderID, o.OrderDate,o.Amount, e.Name, e.Dept
from {A1.import@t()} o left join {B1.import@t()} e on o.sellerID=e.empID

 

 

后续步骤见上例。

 

集算器能支持 SQL92 标准的大部分语法和函数，包括嵌套的子查询，甚至 WITH 都可以。