19、Power BI 报告与仪表盘使用指南

Power BI 报告与仪表盘使用指南

1. 报告保存与数据查找

在 Power BI 中，保存数据集和可视化效果到指定位置的步骤如下：
1. 在弹出的新对话框中，选择数据集和可视化效果的存放位置。若已在服务站点创建了一个或多个工作区，可直接选择；若未创建，系统会提示创建工作区或将其保存到“我的工作区”。
2. 选择工作区作为保存位置后，点击“选择”。
3. 若首次保存到该工作区，点击“保存”；若该工作区已有同名项目，系统会询问是否替换。

查找已发布到 Power BI 服务的数据有两种方式：
- 点击左侧导航栏的“最近”按钮，按时间顺序找到所有最近的项目，找到导入的文件后双击，可继续在互联网上进行修改。
- 直接进入 Power BI 服务中导入数据的工作区，在列表中选择要查看的导入项目。

2. 报告导出

若不想将创建的报告保存到 Power BI 服务，而是将数据保存为 PDF 文件，可使用 Power BI Desktop 按以下步骤操作：
1. 从主菜单中选择“文件”➪“导出”。
2. 在出现的菜单中再次选择“导出”。
3. 可选择将文件保存为 Power BI 模板（需提供描述并按“确定”），或选择 PDF 文件，系统会自动在网页浏览器中生成 Adobe Acrobat PDF 文件，导出的文件将保存到桌面。

选择 Power BI 模板会得到类似 Zip 文件的结果，它基于现有的桌面报告模板，包含报告布局、页面、可视化效果、架构、关系、度量值、数据集和预建数据模型等，定义文件可能还包括查询和查询参数。而 PDF 文件仅包含所有标签页上可视化效果的静态副本。