SAP SD模块概览

一、SD模块有关概念

SD全称Sold and Distribution（销售与分销）。涉及到有关销售和分销的业务。

1、销售循环

SD模块所涉及到的业务形成了一个销售循环。

        a、售前活动，包括询价、比价、客户报价

        b、销售订单的处理

        c、获取库存资源，在发货时看库存资源是否足够，不足够的话需要采购

        d、装运，包括拣货（拣货方式：先进先出、后进先出等）、包装、运输方式的确认

        e、给客户出具发票

        f、形成应收账款（SAP中会在出具发票的时候自动产生），后续财务人员和客户进行对接（FICO模块）

2、SD的组成

        一个模块通常是由：主数据、业务数据、组织架构三部分组成的。

a、主数据

        主数据是指那些在系统中长期存在的数据，且通常不频繁发生变化。它们是所有销售流程的基础数据。

SD模块最重要也是必要的主数据：物料主数据、客户主数据、价格主数据

 1）物料主数据（MM01）

        物料主数据是描述公司中所有物料的信息，包括产品、半成品、原材料等。

 2）客户主数据（BP）

        客户主数据是指描述客户信息的数据，用于销售和分销过程。

 3）价格主数据（VK11）

        价格主数据是定义价格、折扣、附加费用等的核心数据，用于定价和账单生成的过程。

b、业务数据

        业务数据是指在日常销售活动中产生的动态数据，它们描述了具体的交易事件。业务数据通常会随着销售活动的执行而产生和更新。

 1）销售订单（Sales Orders）

        销售订单是客户发出请求购买商品或服务的文档。销售订单包含了客户信息、物料信息、数量、价格、交货要求等，是整个销售流程的起点。

 2） 交货单（Delivery）

        交货单是在销售订单的基础上创建的，用于记录和管理商品的交付情况。交货单涉及到物料发货、库存管理、物流等信息。

 3）发票（Invoice）

        发票是在交货后生成的财务凭证，记录了已交付商品的账单信息。发票用于客户付款，且会影响财务核算。

 4）退货单（Returns）

        如果客户对商品不满意，可能会创建退货单以处理商品的退回。退货单与销售订单、交货单和发票紧密关联。

 5） 信用单与借项单（Credit and Debit Memo）

        用于修改已开具发票的金额（例如折扣、退货、错误发票等），影响客户账务的调整。

c、组织架构

从大到小依次为：

企业集团→公司代码→销售组织→分销渠道→产品组

其中 销售组织 + 分销渠道 + 产品组 = 销售范围/销售区域

1）销售组织隶属于公司代码。一个销售组织只可以属于一个公司代码。

路径 ：SPRO→IMG→企业结构→分配→销售与分销→给公司代码分配销售组织。

2）一个销售组织可以有多个分销渠道（一般分为内销和外销）。

路径 ：SPRO→IMG→企业结构→定义→销售与分销→定义，复制，删除，检查分销渠道。

路径 ：SPRO→IMG→企业结构→分配→销售与分销→给销售组织分配分销渠道。

3）产品组是若干有共同特性（市场特性、价格特性等）的产品的组合。一个产品组可以分派给一个或多个销售组织。

路径 ：SPRO→IMG→企业结构→分配→销售与分销→设置销售范围。

4）工厂需要分配到销售组织和分销渠道的组合下，与产品组无关。

路径 ：SPRO→IMG→企业结构→分配→销售与分销→分配销售组织-分销渠道-工厂。

5）发货工厂需要对应分配装运点。

路径 ：SPRO→IMG→企业结构→分配→后勤执行→给工厂分配起运点。

在创建销售订单的时候，需要在后台配置了有关内容才可以进行响应销售范围的选择。如图是创建销售订单的初始界面。

3、在销售过程中有关SD的流程

询报价处理(SD)→创建销售订单(SD/PP)→创建出货单(SD)→出货单转交货通知单(SD)→拣配&出库(SD/MM)→创建发票单，产生发票(SD)→应收账款(FI/CO)→收款清账(FI/CO)

4、SD模块有关配置

SD涉及到的部分除了销售分销有关的销售组织、产品组配置之外，还有公司代码、物流、包装、信用、工厂、存储有关的配置等。一般都是在销售与分销、物流-常规、后勤执行几个选项下面进行查找配置。

具体配置参考SD模块配置。

二、通过销售订单来了解SD模块

1、在我们通过VA01创建销售订单时，最开始就需要确定销售组织等数据。

2、在一般抬头信息Block中可以看到有关的交货、物流有关的重量、体积、定价、付款条款等信息。

其中付款条件是从客户主数据带出来的。

3、查看项目的行项目信息。可以通过页签看到有关销售订单的信息。现在查看的是定价条件页签，后台我们可以配置什么定价元素是必要的，什么定价元素可以省略。 

 4、查看伙伴页签可以看到对于售达、收票、付款、送达我们也可以设置不同的伙伴。

也在BP中可以进行设置，一般都是会配置相同的公司。 

 5、可以在计划行对行项目的装运信息进行设置。

三、总结 

        SD模块（销售与分销）是SAP系统中的关键模块，负责处理销售订单、交货、发票和客户管理等业务流程。通过对销售循环的介绍，我们了解了从创建销售订单（VA01）到交货、开票的完整流程。SD模块不仅涉及主数据（如客户主数据、物料主数据等），还涉及业务数据（如销售订单、交货单、发票等）和组织结构（如销售组织、分销渠道、地区等）。

        需要注意的点：