信息化、数字化按照字面上意思理解,两个词代表着不同的含义。但不可否认,目前许多人都将这两词都混合在一起了,且还不懂两词具体是什么意思。
说实在话,现在专业术语太多了,很多时候太多的术语都不好理解。下面我以举例的方式给大家介绍一下,有什么不对的地方也请各位看官提出意见和建议。
1.什么是信息化?
以学校为例子:
在很久之前院校管理学生信息档案方式是人工管理的,学校会安排老师去将学生信息封装到牛皮档案袋中,按照一定的规则放到不同的档案室中,然后安排专门人员进行保管。当有需要查询某个学生档案时,可能需要几位人员去查找、也可能需要花费上几个小时、甚至几天时间翻出来查阅。
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随着时间的推进,加上院校的大规模扩招,学生数量越来越多。面对海量的学生信息,人工管理学生信息档案的方式越来越增本降效。于是乎,学校开始建设学生管理信息系统,专门管理学生信息,在查询学生信息时也非常方便、快捷。
信息化是一种更高效的信息管理手段,为了提高业务效率、降低成本、提高数据可靠性。IT部门开发出软件或系统将线下的业务流程和信息迁移到线上。
信息化做的事情还是原来的事情,只不过将线下搬到了线上,提高了原有业务的效率。
2.什么是数字化?
判断是不是数字化?首先要确定是不是利用了数据开辟了新的商业模式,是否改变了企业的赚钱的方式。
还是以上面的例子:
信息化帮助了院校提升学生档案信息的管理和查询效率,但是这个事务的本身并没有发生变化。
但是可以通过学生信息管理系统中的数据描绘出学生画像,比如性别、学生专业偏好、生源地、学生能力、综合素养、学生成绩、课程喜好等等进行各维度分析,帮助院校在招生、管理、课程优化等方面进行创新和做正确的决策,带领院校往更正确的方向发展。这就是数字化。
数字化就是使用数据来创造新的业务形态,而信息化中的数据只是信息技术在加速业务时产生的“衍生品”,业务还是原来的业务。
3.如何区分?
区分信息化和数字化,要看在应用技术中是利用数据优化业务,还是将业务跑通在这顺便用到数据。