Excel2007版的常用功能（13）：邮件合并，引用Excel数据

简单的邮件合并

1.   批量生成多个文档：

   word里： 邮件--开始邮件合并--邮件合并分布向导--最右边就出现了邮件合并   有信函、电子邮件、信封、标签、目录 五个选       项选信函和电子邮件都可以，二者用法几乎相同-信函-下一步-使用当前文档-下一步：选取收件人-使用现有列表，浏览里找到       桌面上简单应用文件夹里的‘信息’文件-下一步：撰写信函-通过‘其他项目’选项添加进来合并的‘信息’文件里的内容，如‘姓名’
    ‘奖金金额’等。在word里写要写的信息-下一步:预览信函-这时可以在上面的选项卡里的‘完成合并’按钮里选择操作：编辑单个文      档， 打印文档。发送电子邮件。根据提示选择操作

2.   利用word发送邮件：

邮件--开始邮件合并--邮件合并分布向导--邮件合并：信函--下一步--使用当前文档--下一步：选取收件人--使用现有列表--浏览：找到自己的本地文本--确定--下一步：撰写信函--写内容，通过右边的‘其他项目’来插入可变的从文件里合并过来的项目比如人名，公司之类的--完成合并--编辑单个文档--全部--确定（此时已经将刚刚写的内容做成多个不同姓名的文档合并到另一个文件里了）--或者选中完成合并--发送到电子邮件--主题行：自己设置，比如“欢迎您来……”，收件人选择‘电子邮件’--全部--确定（这时若有outlook会直接到outlook里发送邮件了）

3.   每页显示多条记录

    邮件--开始邮件合并--邮件合并分布向导--