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晒太阳的鱼il
这个作者很懒，什么都没留下…
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PPT的常用技巧（1）：
下载模板：单击--新建—在左侧选择组里的表单—选择要使用的模板—下载—在演示文稿的‘快速访问工具栏’中单击‘保存’—找个适当的位置取个名字—保存调整PPT的页面版式：PPT中默认幻灯片的长宽比例为4:3，目前使用的电脑大多数为宽屏，在放映这种比例的幻灯片时，屏幕两侧会留下两条黑边，为了避免这种情况，可设置页面版式，使其适应当前所用电脑，即将幻灯片的比例设置为与电脑屏幕分辨率比例一致。...原创 2019-11-16 11:39:18 · 1023 阅读 · 0 评论 -
word常用快捷键、操作及实例：
一、word基本设置：1. 页面基础设置： 标尺：单击滚动条上方的‘标尺’按钮，可切换标尺2.文章显示比例： 视图-显示比例-自己调整3.视图-单页 将文档的单页显示在整个屏幕 视图-双页 将文档的两页显示在整个屏幕上 视图-页宽 使文档的宽度适应屏幕 铺满屏幕4.自动保存时间设为1分钟： 文件--选项--保存--选中：保存自...原创 2019-10-26 09:51:21 · 3933 阅读 · 0 评论 -
Excel2007版的常用功能（13）：邮件合并，引用Excel数据
简单的邮件合并1. 批量生成多个文档： word里： 邮件--开始邮件合并--邮件合并分布向导--最右边就出现了邮件合并 有信函、电子邮件、信封、标签、目录 五个选 项选信函和电子邮件都可以，二者用法几乎相同-信函-下一步-使用当前文档-下一步：选取收件人-使用现有列表，浏览里找到 桌面上简单应用文件夹里的‘信息’文件-下一步：撰写信函-通过‘其他项目’...原创 2019-08-13 11:01:59 · 3287 阅读 · 0 评论 -
Excel2007版的常用功能（14）：Excel常用日期与时间运算
1. 基本的时间与日期的运算：例1： 开始时间为9:00，在D4单元格，经过90分钟后是几点，90分钟在E4单元格： =D4+E4/24/60 = 10:30例2： 开始时间 9:00,在D5单元格，到12:00在E5单元格 ，持续了多少分钟 =(E5-D5)*24*60 =E5-D5得出3:00，化为数值格式...原创 2019-08-13 11:03:06 · 1163 阅读 · 0 评论 -
Excel2007版的常用功能（15）：Excel条件格式与公式
1. 使用简单的条件格式： 条件格式：单元格格式的设置方式，即：如果怎么样了，就给单元格设置什么样的格式 包含两个因素： 数据、格式例1： 找出一列里大于15000的值： 选中区域--开始--条件格式--突出显示单元格规则--大于--第一个空格输入15000，后面根据需要自己设置例2： 将将写着“部门”的单元格标记为红色： ...原创 2019-08-13 11:04:06 · 1039 阅读 · 0 评论 -
Excel2007版的常用功能（16）：Excel文本处理函数
文本截取字符串： 1. left（）函数： =left（text,num_char） 即：=left（字符串，从字符串里从左开始选取几个字符串）2. right（）函数： =right（text，num_char） 即：=right（字符串，从字符串里从右开始） 如： =right（E3,3） ...原创 2019-08-13 11:05:05 · 1004 阅读 · 0 评论 -
Excel2007版的常用功能（17）：Excel数学函数
1. round（）函数： 四舍五入，以及要四舍五入到小数点后哪一位 =round（要四舍五入的数字，待四舍五入的位数） 如： =round（2.212,2） // 2.21通过设置单元格格式得出的值与用round（）函数得出的数不一样，当一个数小数点后有很多位时，若通过设置单元格格式，来保留数的两位小数，表面上看到的只有两位数，实际数的值还是原来的数...原创 2019-08-13 11:05:56 · 336 阅读 · 0 评论 -
Excel2007版的常用功能（18）：lookup浅谈数组
1. 认识lookup（）函数： =LOOKUP（找谁，去哪里找，找到后找那行对应的某列的值） 在vlookup里，第三个参数是“第几列”，在lookup里，第三参数是“选中的区域”Lookup() 从向量或数组中查找符合条件的值。有两种语法形式：向量和数组。向量形式是指从单行或单列的区域内查找符合条件的数值，并返回第二个单行区域或单列区域中相同位置的数值。数组形式是指在数组...原创 2019-08-13 11:06:40 · 490 阅读 · 0 评论 -
Excel2007版的常用功能（19）：indirect()函数
1. 引用单元格里的值： =A1 2. 了解indirect函数的意义以及语法： 直接拖动单元格是移动单元格内容，按住Ctrl拖动单元格是复制单元格内容 indirect专门负责帮我们把一个文本型的好像是引用的东西变成真正的引用，并且把对应的结果抓回来 引用单元格A1的内容的三种写法： a. =indirect（A1） ...原创 2019-08-13 11:07:31 · 968 阅读 · 0 评论 -
Excel2007版的常用功能（20）:图表基础与smartart
1. 图表基础图表，是Excel重要的数据分析工具，它具有很多高级的制图功能，可以将工作表中的数据直观地表示出来，更清晰地看出数据的变化和发展趋势。图表主要由：图表标题、图例、图表区、绘图区、数据系列、网格线、水平（类别）轴、垂直轴组成。如何插入图表： 选中数据-插入-图表如何动态修改图表标题： 选中图表标题--在编辑栏输入：‘=选中数据里图表标题那个单元格’这时...原创 2019-08-13 11:08:44 · 1365 阅读 · 0 评论 -
Excel2007版的常用功能（21）:Excel动态图表原理
1. 做复选框： 开发者工具--插入--选中复选框复选框的文字可以更改若想让复选框与图表产生联系：选中复选框--右键--设置控件格式--控制--单元格链接：选中单元格 此时，选中复选框，单元格显示TRUE；不选中，单元格显示FALSE，if(那个单元格为TRUE,选中某列数据，否则选中空列) 如：=IF($G$2,$B$2:$B$13,$F$2:$F$13) 必须是...原创 2019-08-13 11:09:38 · 716 阅读 · 0 评论 -
利用宏和VBA设计产品出入库查询系统：
一、实现入库明细表的内部功能创建出入库明细表：步骤：新建工作簿“出入库系统.xlsx”新建表“入库明细”，输入内容并做简单样式设置--设置产品登记或查询区域：选中1-5行—右键—插入。插入的空行用来登记或查询的对应项目如图：新建工作表“出库明细” 将工作簿“出入库系统.xlsx”另存为“出入库系统.xlsm”2. 利用VBA制作出入库查询表：在产品出入库明细表中统计出入库次...原创 2019-09-24 20:45:28 · 7584 阅读 · 0 评论 -
Excel2007版的常用功能（12）：VLOOKUP嵌套MATCH返回多列
1. VLOOKUP函数语法： VLOOKUP（lookup_value，table_array，col_index_num，[range_lookup]）2. index()与match() index（E:E,5） 找E列的第5个 match（要找的，去哪找，是不是精确查找）返回行号或第几个(或第几列)表示某个单元格在某列的第几个，是不是...原创 2019-08-13 11:01:02 · 3432 阅读 · 0 评论 -
Excel2007版的常用功能（11）:VLOOKUP函数
1. VLOOKUP函数语法： VLOOKUP（lookup_value,table_array,col_index_num ,[range_lookup]） 表示 找谁，去哪里，找他的什么（去哪里找他的什么） 参数： lookup_value 要在表格数组第一列中查找的值,可为数值或引用，若这个值小于表格数组第一列中最小值，返回"#N/A" ...原创 2019-08-12 18:51:03 · 690 阅读 · 0 评论 -
Excel 2007版的常用功能（1）：Excel基本操作
1.Excel的布局了解：Excel重视功能性，PPT既注重功能又注重审美性标题栏：功能选项卡：每个功能选项卡都有自己的功能区：工作表控制按钮：名称框和编辑栏：状态栏：工作区：视图切换区：使用快速访问工具栏新建工作簿：点击图中下拉箭头--选择“新建”，即将“新建”按钮添加到快速访问工具栏—直接单击快速访问工具栏中的“新建”，即可新建...原创 2019-07-27 11:15:32 · 1804 阅读 · 0 评论 -
Excel2007版的常用功能（2）：Excel数据分析法
一.、对比分析法：所谓对比分析法，是指将两个或两个以上的相互联系的数据进行比较，分析他们的差异，如研究对象的规模大小、水平高低、速度快慢、各种关系是否协调，从而揭示这些数据所代表的事物发展变化情况和规律性对比分析法包括： 静态比较、动态比较静态比较： 在同一时间条件下对不同总体指标的比较，也叫横向比较，横比。 常见的有：实际完成值与目标值的对比，同级部门、单位、地区的对比、以及行业内...原创 2019-08-09 17:58:22 · 1871 阅读 · 0 评论 -
Excel2007版的常用功能（22）：创建甘特图，旋风图
一、 制作双向条形图 1、设置主次坐标轴 选中所需的两列数据-插入柱形图-将两列数据分别放在主次坐标上，将一个坐标逆向展示，并调整一个坐标轴上的数据改为 从-100到100，并将负值通过修改格式改成看似正值，也就是 右键坐标轴数字-设置坐标轴格式-数字-格式代码：0%;0%(表示设置正负值的格式)-添加-关闭...原创 2019-08-14 16:33:10 · 573 阅读 · 0 评论 -
Excel2007版的常用功能（23）:PPT图表链接与动画
一、 双坐标柱形图的补充知识 1、主次坐标柱形避让 原理： 主坐标上有两组数据时，就会并列展示，次坐标同理，然后隐藏不需要的一个主次坐标，显示并排的两组数据，视 觉上就显示两组数据并列展示 做法： 选中数据-插入-柱形图-将一个柱子数据移到次坐标上-...原创 2019-08-14 16:33:40 · 855 阅读 · 0 评论 -
Excel2007版的常用功能（24）:宏表函数：
宏表函数：1. 宏表函数具备两个特点： a. 像宏 b. 函数 宏表函数跟VBA语句一样，逐行地执行代码 右键单元格--插入: 可以插入新的表格，也可以插入宏表。可以在宏表里写一堆代码，一行一行地执行。2. 打开表显示日期的做法： =alert（"今天的日期是："&text（sheet1！A1，"yyyy-mm-dd"）&am...原创 2019-08-14 16:34:13 · 1060 阅读 · 0 评论 -
Excel2007版的常用功能（3）：查找、替换及定位
1.查找与替换：例1. 将红色背景改为黄色背景：开始--查找和选择--1. 光标放到查找内容后的文本框里--选项--查找内容后面的“格式”按钮--填充--选红色--确定 2. 光标放到“替换为”后的文本框里--“替换为”后面的格式按钮--填充--选黄色--确定--全部替换例2. 将表格里所有姓张的人员的名...原创 2019-08-12 15:32:52 · 791 阅读 · 0 评论 -
Excel2007版的常用功能（4）：排序与筛选
1.排序： 基本的排序方式： 选中数据区域--开始--排序和筛选--升序/降序/自定义排序 多组数据排序： 分主次要关键字，以主要关键字为主排序，当主要关键字一致时，按次要关键字排序，可以有多个次要关 键字选中数据区域--开始--排序和筛选--自定义排序--主关键字--添加条件--次要关键字--添加条件--次要关键字在排序前需要将公式复制...原创 2019-08-12 18:42:23 · 1224 阅读 · 0 评论 -
Excel2007版的常用功能（5）：分类汇总 与 数据有效性
1.分类汇总分类汇总要注意三点： 把什么分类、如何做汇总、按什么分类汇总前先分类，目的是为了将相同类别放在一起，一起做汇总，防止相同的东西因为没有放在一起而分别做汇总了在分类汇总里，只有完全一样的才会被汇总在一起，有一点点不一样都不行分类汇总的基本条件：分类汇总是根据字段名称进行的，因此在对数据列表进行分类汇总之前必须保证数据列表中的每一个字段都有字段名，即每一列都有列标题...原创 2019-08-12 18:46:45 · 1017 阅读 · 0 评论 -
Excel2007版的常用功能（6）：Excel数据透视表
Excel数据透视表是做数据汇总、统计的工具在表里，一列为一个字段1. 创建数据透视表：点任意单元格-插入-数据透视表-创建数据透视表-确定-出现个表格框-(接下来将表格设置为经典的样子，xls文件直接就是这样格式的表格，xls是2003版的老格式文档)右键表格框-数据透视表选项-显示-经典数据透视表布局-确定-将数据透视表字段列表里的选项按需求拖拽到显示的表格的相应位置-数据生成...原创 2019-08-12 18:47:36 · 1532 阅读 · 0 评论 -
Excel2007版的常用功能（7）：Excel公式与函数
1. 如何使用函数： 等号开头、函数名在中间、括号结尾、括号中间写参数2. 最常用的简单函数：SUM() 求和函数 语法： SUM（参数1，参数2，参数3……） 或 SUM（用鼠标选中一个区域，如：D5:G5） 表示参数1，参数2，参数3等的和AVERAGE() 求平均...原创 2019-08-12 18:48:20 · 1806 阅读 · 0 评论 -
Excel2007版的常用功能（8）：Excel中的IF函数
1. IF函数的基本用法： IF（logical，[value_if_true],[value_if_false]） 里面每个值用双引号括起来 logical 表示条件 value_if_true 表示当logical为真时的值 value_if_false 表示当logical为假时的值2.IF函数的嵌...原创 2019-08-12 18:48:57 · 477 阅读 · 0 评论 -
Excel2007版的常用功能（9）：Excel中的Countif函数与Countifs函数
count 数数，数一个区域里有数字的数据有几条 语法： count（参数1，参数2）或count（区域）countif() 带条件的数数， 去哪数，数什么 语法：countif（区域，条件）countifs() 去哪里数，数哪几个 语法：countifs（区域1，条件1，区域2，条件2，……） 相当于多个countif运算例1：count(区域) ...原创 2019-08-12 18:49:32 · 864 阅读 · 0 评论 -
Excel2007版的常用功能（10）:SUMIF函数 与 SUMIFS函数
1.SUM() 求和函数 语法： SUM（参数1，参数2，参数3……） 或 SUM（用鼠标选中一个区域，如：D5:G5） 表示参数1，参数2，参数3等的和当参数是多个运算时，不能按回车确定，而是按Ctrl+shift加回车，这时，也会给这个函数式子加上个{} 这种计算不能通过下拉将同样的...原创 2019-08-12 18:50:07 · 1555 阅读 · 0 评论