Excel2007版的常用功能（2）：Excel数据分析法

一.、对比分析法：

所谓对比分析法，是指将两个或两个以上的相互联系的数据进行比较，分析他们的差异，如研究对象的规模大小、水平高低、速度快慢、各种关系是否协调，从而揭示这些数据所代表的事物发展变化情况和规律性

对比分析法包括： 静态比较、动态比较

1. 静态比较： 在同一时间条件下对不同总体指标的比较，也叫横向比较，横比。  常见的有：实际完成值与目标值的对比，同级部门、单位、地区的对比、以及行业内的对比等。
2. 动态比较：在同一总体条件下对不同时期指标数值的比较。也叫纵向比较，纵比。  常见的有： 不同时期的对比、活动效果的对比。  纵比还分为：环比、同比。 环比： 本期与上期或下期的对比。主要是考虑季节周期性的变化（淡旺季）对销量的影响。同比： 本期与去年同期的对比 

对比时要注意：

1. 要用同一种单位或标准去衡量（十分关键）
2. 要有可对比性，对比对象之间相似之处越多，越具有可比性
3. 对比指标类型必须一致。如：

• 可以按个人进行对比，也就是对每个人比较同一数据
• 可以按时间进行对比分析，即不同时间同一事物相对比。（拓展：可以这么设置图表的坐标轴上的数据，右键坐标轴—设置坐标轴格式—坐标轴选项—选中“对数刻度”复选框，在“基”文本框中输入“10”，这时，坐标的刻度就是以10倍增长。假如以前的刻度是0,1000,3000,6000，9000……，现在变为了0,10,100,1000,10000,100000……别的设置与这个设置互不影响）

二.、分组分析法：

就是根据研究的目的和客观现象的内在特点，按某个或某几个标志把被研究的总体划分为若干个不同性质的组，使组内的差异尽可能小，组间差距尽可能大。分析时必须注意：使总体中的每一个单位都应有组可归；在特定的分组标志下，总体中的任何一个单位只能归属于某一组，而不能同时或可能归属于几个组

分组分析法的几个步骤：

1. 选择分组标志。分组标志不同，分组的结果及由此得出的结论也不同 如何正确确定分组标志：一、根据统计研究的目的选择分组标志。二、根据实物内部矛盾的分析选择反映实物本质的分组标志。三、结合被研究实物所处的具体历史条件选择分组标志
2. 确定组距和组数  有一个公式：组距=1+（lgn/lg2）  n为数据的个数，对结果四舍五入取整数，即为组数。这只是个经验公式，实际情况灵活确定组数。组数=（最大值-最小值）/组数
3. 计算组中值并分析

三、结构分析法：

指被分析研究总体内各部分与总体之间进行对比的分析方法，即 研究分析总体内部各部分占总体的比例，属于相对指标。是指对经济中每个组成部分及其对比关系变动规律的分析。 是对一定时间内经济系统中各组成部分变动规律的分析。

结构相对指标的计算公式为： 结构相对指标 = 总体某部分的数值 / 总体总量 × 100% 

最常见的应用在市场占有率中： 市场占有率 = （某种商品销售量 / 该种商品市场销售总量） × 100% 市场占有率越高，表示企业的运营状况越好，竞争能力越强

产品销售的结构分析：公司不但要了解每段时间内产品的销售情况，还要掌握每种产品在一段时间内的销售情况。

四.、市场分析：

市场分析 是指通过市场调查和供求预测，根据项目产品的市场环境、竞争力和竞争者，分析、判断项目投产后所生产的产品在限定时间内是否有市场，以及采取怎样的营销战略来实现销售目的

市场分析的主要目的是研究商品的潜在销售量，开拓潜在市场，安排好商品地区之间的合理分配，以及企业经营商品的地区市场占有率。通过市场分析，可以更好地认识市场的商品供应和需求的比例关系，采取正确的经营战略，满足市场需要，提高企业经营活动的经济效益。

五、趋势分析法：

又叫比较分析法、水平分析法，它是通过对财务报表中的各类相关数字资料，将两期或多期连续的相同指标或比率进行定基对比和环比对比，得出它们的增减变动方向、数额和幅度、以揭示企业的财务状况、经营状况、现金流量变化趋势的分析方法。通过趋势分析可以知道公司的经营情况，为预测未来发展方向提供帮助。

    ①同比：今年n月与去年n月的对比

    ②环比：与上一统计比较。如今年六月与今年7月比较。环比分为日环比、周环比、月环比、年环比。

    ③发展速度： 指同一事物在两个不同时期发展水平的对比结果，用来描述研究现象在研究期内的相对发展速度。

    ④平均发展速度： 反映现象在一定时期内逐期发展变化的一般程度。

    ⑤增长速度：是增长期与基期水平之比，用来描述现象的相对增长速度。

 ⑥计算移动平均：实际工作中，分析数据经常需要计算不同周期的移动平均值。计算移动平均值即计算几个项目的移动平均值。

    ⑦横向对比：指对空间上同时并存的事物的既定状态进行对比，也就是同一时间条件下对不同指标的对比。

    ⑧纵向对比：是单个事物与过去某个状态进行对比，即时间上的对比。

计算公式：

   ①环比发展速度=（本统计周期数据/上统计周期数据）×100%；

   ②同比发展速度=本期发展水平