B2B进销存ERP后台管理系统的逻辑架构与页面设计,AxureRP原型实战案例

进销存系统的模块分析:

进销存系统是一种用于企业管理库存、销售和采购活动的信息系统。它的主要作用包括但不限于以下几个方面:

1.库存管理

  • 实时库存跟踪:准确记录每种商品的库存数量,确保数据的实时性和准确性。
  • 库存预警:当库存量低于预设的安全水平时自动发出警报,防止缺货或积压。
  • 先进先出 (FIFO) 原则应用:确保最先入库的商品最先出库,这对于易腐烂或有保质期限制的产品尤为重要。

2.采购管理

  • 供应商管理:维护供应商信息,包括联系方式、价格条款等。
  • 采购订单生成与跟踪:自动化生成采购订单并跟踪其状态,从下单到收货的整个过程。
  • 成本控制:通过批量采购和价格谈判等方式控制采购成本。

3.销售管理

  • 订单处理:处理客户订单,包括确认、拣选、包装和发货。
  • 销售数据分析:分析销售趋势,预测未来需求,帮助制定销售策略。
  • 客户服务:提供订单查询、退货处理等客户服务支持。

4.财务管理

  • 账款管理:跟踪应收账款和应付账款,确保资金流的健康。
  • 成本核算:计算产品的总成本,包括直接材料成本、人工成本和间接费用。
  • 利润分析:根据销售数据和成本计算每个产品的利润贡献。

5.决策支持

  • 报告生成:自动生成各种报表,如库存报告、销售报告等。
  • 数据分析:利用历史数据进行趋势分析,为未来的决策提供依据。
  • 预测分析:基于现有数据预测未来的需求和销售趋势。

6.流程优化

  • 工作流自动化:自动化常规任务,减少人工错误和提高效率。
  • 供应链协调:协调内部流程与外部供应商和客户的互动,确保供应链的顺畅运行。

在当今快节奏的商业环境中,拥有一个高效的进销存管理系统对于企业的成功至关重要。它不仅能帮助企业精确地跟踪库存水平、订单、销售和交付情况,还能优化供应链管理,减少运营成本。

然而,构建一个直观且功能强大的后台界面是一项挑战。本文将介绍一个使用 Axure 创建的进销存后台管理模板,如果您是进销存后台的产品经理或正在参与进销存后台的开发项目,相信这篇内容一定能帮到您。

界面设计与截图演示

这套进销存的后台设计一级菜单分为 8 个模块,分别是:首页、销售、采购、库存、资金、报表、资料、设置。接下来我们将逐一说明。

一、进销存后台的仪表盘 (Dashboard)

进销存后台_仪表盘界面设计
进销存后台_仪表盘界面设计

仪表盘展示今日总销售额、销售笔数、利润、收款笔数,同时可以通过图表(折线图)查看最近 7 日销售额、利润的走势,通过饼图查看各品类的销售占比,这两块数据可以帮助数据优化和运营。 还需要展示后台的快捷入口,比如:销售单、采购单、收购单、付款单等。通常来说,这块可以自定义,或者根据使用频率来自动展示,这里不做过多赘述了。仪表盘的最后还展示了待处理订单、商品概况等信息。

二、销售模块

销售模块分为销售单和销售退货申请单,如下图:

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