我身边有很多做技术的朋友,他们都有个共同点就是非常讨厌开会,每次聚在一起,这些程序员们都要说今天领导开的会是多么的无趣,他们只希望能够静下心来,沉醉在自己的代码世界中,敲代码改bug。他们的梦想是:为了让世界变得更加美好,而付出自己的青春。这才是这帮程序员最应该去做的事情。为何讨厌的会议总是来纠缠我们?我们不想开会,我们只想静静。
其实我们都知道,要想让工作顺利开展当面沟通的会议是必不可少的。可是,每当我们放下手头的工作,打断自己的思路,满怀憧憬,奔向会议室的那一瞬间,一段痛苦的时刻即将开始,就像没有味道的口香糖,想吐又找不到垃圾桶。我们原本希望通过会议让大家一起解决问题,并希望会议结论可以快速落地执行起来,但事实总是事与愿违。
实际情况是无休止的讨论,就是没有结论,甚至会出现两种观点的争论;还有一些人参与感低,当大家讨论的热火朝天时,他不是低头偷完手机就是在记事本上乱画,一副旁观者姿态;原本计划 30 分钟的会议,竟然开了 2 个小时,不是肚子饿了到了下班时间,会议还真结束不呢;很多参会者被莫名其妙地叫来,但会议的主题却与自己没太大关系。这些低效的会议让我们觉得还不如微信工作群能解决问题。
我开过最长的一次会是从下午4点开到凌晨1点多,整整9个小时,过程实在难忘。经过多次会议折腾,我总结了一套如何高效开会方法,今天分享给还在痛苦的会议中摸爬滚打的朋友们,记得把这篇文章转发给你的领导,动作一定要轻,姿势一定要帅。一共分为这六招,按照这套方法来开会,效率一定会翻倍,重要的是会议时间大大缩短。
第一招:要有明确的会议目标
每个会议都需要有一个明确的目标,且目标最好只有一个,如果有多个那么一定要分清主次,并在会议正式开始时前公示给大家,让大家提前做好准备(相关资料,相关人员发言),与会成员所有交流的内容都要围绕这个目标,在固定的时间内,锁定重要目标而不偏离主题是会议组织者最基本的素养。
其实会议目标混乱这也是最容易踩的一个坑,我们总是希望一个会议能讨论尽可能多的问题,最好每个问题都要有结论。可事实情况证明,这