29、项目业务改进:方法、流程与策略

项目业务改进:方法、流程与策略

1. 持续改进流程基础

1.1 改善卡片生命周期

改善卡片的检查阶段结束后,CI 团队会收到反馈。在行动阶段,团队会讨论该改进是否应保留在流程中、进行更改还是移除。完成必要更改或创建额外的改善卡片后,改善生命周期结束,卡片状态变为“已完成”。

1.2 改进类型

  • 局部改进 :当某个流程效率低下或产生缺陷,且原因在于流程本身时,属于局部改进。可能是流程描述错误、模板和工具不可用,或者流程培训不足。通常由负责该流程的 CI 团队直接解决问题,多数情况下使用改善卡片,必要时可使用 A3 报告记录想法。
  • 分布式改进 :若一个流程的问题根源在于另一个流程,且该流程通常属于不同团队,即一个团队进行流程更改,另一个团队受益。这种情况需要特殊的检查和协调机制。

2. A3 问题解决故事

2.1 A3 模板概述

A3 问题解决故事是一种 A3 纸张格式的模板及相关流程,用于管理中等规模的改进,遵循 PDCA 逻辑。它有问题解决和提案两种不同结构,问题解决报告用于分析和解决现有流程中的问题,提案则用于引入新想法或新流程。建议先从 A3 问题解决入手,掌握定义和维护标准的能力后,再使用 A3 提案故事进行标准的彻底改变。

2.2 A3 模板各部分内容

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