18、团队管理:应对不确定性与压力

团队管理:应对不确定性与压力

在团队管理中,会遇到各种复杂的情况,下面将通过“晃动(wobble)”和“鞭子与胡萝卜”这两个概念,探讨如何应对不确定性和压力。

1. 晃动(Wobble)

在组织架构中,职位越高,日常处理的问题就越抽象、不确定且混乱。对于初涉管理的人来说,处理职场中的人际因素会带来压力。作为个人贡献者时,工作大多明确且可专注执行;而成为管理者后,会面临更难定义、处理和解决的问题。

在管理过程中,还会参与一些没有明确正确答案的讨论,如招聘人选、削减成本、项目决策等。随着利益相关度的提高,不确定性和参与者的资历加深,容易引发紧张、冲突和争吵。

管理者的一项重要职责是保护团队,避免他们受到过于混乱、干扰和情绪化的信息影响。可以将组织想象成一个锥形的果冻,高层管理者位于顶部,基层员工位于底部。当基层团队出现问题时,就像在果冻底部轻推一下,晃动很快会平息;但如果高层出现恐慌或冲突,就像在果冻顶部用力一推,整个组织都会大幅晃动,且需要很长时间才能恢复。

1.1 应对晃动的步骤

当面临团队相关的情绪化讨论时,可按以下步骤应对:
- 倾听与观察
- 练习用心倾听和观察,不做评判。
- 若情况糟糕,专注呼吸,挺直坐(或站)好,倾听各方观点。
- 尽量识别事实和情绪部分,在后续沟通中关注事实,同时思考引发情绪的原因。
- 消化信息
- 为团队创造消化信息的时间,思考以下问题:
- 去除情绪后,这对团队意味着什么?
- 实际情况是否有变化?
- 团队是

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