4、管理者的高效工作指南

管理者的高效工作指南

1. 高效工作习惯与活动分类

在日常工作中，养成简单且频繁重复的习惯有助于保持清晰的思维。比如在下午5:45，对邮件进行最后一轮处理，边处理边归档，就能清空收件箱，开启回家模式。

作为管理者，常常难以获得像程序员那样完成具体代码或任务的满足感，原因主要有以下几点：
- 主要通过他人开展工作，亲力亲为完成的事较少。
- 处理众多琐碎任务，而非少数重要任务。
- 整天频繁切换工作场景，容易感到疲惫和沮丧。
- 大部分时间用于会议和讨论，没有具体的成果产出。
- 更容易被打断，导致工作无法完成。

为了解决这个问题，可以将日常管理活动分为以下四类：
|活动类别|具体描述|
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|信息收集|信息对管理者的成功至关重要，信息收集可充实知识库。它并非正式流程，随时可能发生。例如在咖啡机旁与同事交流，得知其团队正在构建新API，将此信息记录下来，后续可能为自己团队节省大量工作。要不断收集信息，主动询问并保持好奇心。|
|决策制定|管理者需要做出各种大小决策，小到批准休假申请，大到决定是否将应用程序基础设施迁移到云端。要认真对待决策，因为决策能力是一种特权，每个决策都可能产生重大影响。|
|引导影响|通过在讨论中表达自己的观点来影响决策。可以在各种大小决策中发挥作用，如决定是否立即预订会议或在英国还是国外开设办公室。要注意自己的言论具有一定权威性，尤其是职位越高时。|
|树立榜样|优秀的管理者要言行一致，以身作则。积极参与日常讨论，在有时间和能力时提供技术支持，展示期望他人达到的标准。例如，若希望团队工作时间更灵活，自己却每天长时间待在办公