写代码的程序员是不是经常觉得心里憋屈?辛辛苦苦写代码,加班加点赶项目,到头来却比不过那些只会吹牛皮的PPT高手?今天就来聊聊这个话题,看看为什么写代码的,干不过写PPT的。
1. 代码是给机器看的,PPT是给人看的
代码是给机器看的,只有机器能看懂。而PPT则是面向人的,它需要用简洁明了的语言和图片,把复杂的信息传达给观众。所以,写代码的人需要具备逻辑思维能力,而写PPT的人则需要具备表达能力和沟通能力。
2. 代码是技术活,PPT是艺术活
写代码的人,需要掌握各种编程语言和技术。而写PPT的人,则需要具备审美能力和设计能力。所以,写代码的人需要技术过硬,而写PPT的人则需要一定的艺术细胞。
3. 程序员的认知偏差
很多程序员觉得那些写PPT的,只会向上汇报,实际并没有干什么事,最终干事的都是搞技术的人,所以打心底看不起那些只会写PPT的人。殊不知写好PPT,如何向领导汇报也是职场中不可或缺的技能
如何有效的向领导汇报
你们是不是经常觉得跟领导沟通很困难?明明自己辛苦写出来的代码很优秀,却无法用清晰易懂的方式向领导汇报,导致领导无法理解你的工作成果,甚至怀疑你的能力?如何才能有效地向领导汇报工作呢?
1、理解领导的需求
领导最关心的不是你写了多少代码,而是你的工作成果是否能解决实际问题,是否能为公司带来价值。因此,在汇报工作之前,你需要先了解领导的期望和目标,并根据这些期望和目标来组织你的汇报内容。
2、用简单易懂的语言
程序员习惯用专业的术语和代码来表达自己的想法,但这对于非技术人员来说可能难以理解。在向领导汇报时,你需要用简单易懂的语言来解释你的工作,避免使用专业术语和代码。
3、突出重点
领导的时间很宝贵,他们没有时间听你详细介绍你的所有工作内容。你需要抓住重点,突出你工作中最重要、最有价值的部分,并用简洁明了的方式进行汇报。
4、使用图表和演示
图表和演示可以帮助你更直观地展示你的工作成果,并让领导更容易理解你的想法。你可以使用图表来展示你的代码结构、数据分析结果等,也可以使用演示来展示你的程序运行效果。
5、提前准备
领导在听完你的汇报后,可能会提出一些问题。你需要提前准备一些常见问题,并准备好相应的答案。这可以帮助你更好地应对领导的提问,并展示你的专业知识和解决问题的能力。
6、反馈和改进
汇报结束后,你需要向领导征求反馈意见,并根据领导的反馈进行改进。这可以帮助你提高你的汇报技巧,并更好地满足领导的需求。
汇报的方法论
向领导汇报,写汇报材料本质上也是思维模型的体现,思维清晰了才能做到清晰的表达,下面列出的一些原则可能会对你有些帮助
SMART原则:
SMART原则指的是目标设定要满足以下五个条件:
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Specific(具体的):目标要明确、具体,不能含糊不清。
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Measurable(可衡量的):目标要可以衡量,可以用数据或指标来衡量目标的完成情况。
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Attainable(可实现的):目标要可实现,不能设定过高或过低的目标。
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Relevant(相关的):目标要与你的工作和职责相关,不能设定与工作无关的目标。
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Time-bound(有时限的):目标要有时限,不能设定没有时限的目标。
例如,一个SMART的目标可以是:
在下周完成一个新的功能模块,该功能模块需要满足以下要求:
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支持用户上传图片和视频。
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支持用户对图片和视频进行编辑。
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支持用户将图片和视频分享到社交平台。
STAR法则:
STAR法则是一种常用的讲述故事的方法,它可以帮助你更清晰地表达你的想法和经验。STAR法则包括四个要素:
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Situation(情境):描述你当时所处的环境和背景。
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Task(任务):描述你当时需要完成的任务或目标。
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Action(行动):描述你当时采取的行动或措施。
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Result(结果):描述你的行动或措施所取得的结果。
例如,你可以用STAR法则来描述你如何解决一个技术难题:
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Situation(情境):我当时正在开发一个新的功能模块,这个功能模块需要使用一种新的技术。
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Task(任务):我需要学习这种新的技术,并将其应用到功能模块的开发中。
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Action(行动):我通过阅读书籍、观看视频和参加培训来学习这种新的技术。然后,我将学到的知识应用到功能模块的开发中。
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Result(结果):我成功地完成了功能模块的开发,并使用这种新的技术解决了技术难题。
金字塔原理:
金字塔原理是一种常用的组织信息的结构,它可以帮助你更清晰地表达你的想法和观点。金字塔原理包括三个层次:
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结论:你的主要观点或结论。
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论据:支持你结论的证据或理由。
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论证:你如何使用论据来支持你的结论。
例如,你可以用金字塔原理来组织一个关于如何提高工作效率的演讲:
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结论:提高工作效率可以通过以下三个方法:
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提高时间管理能力。
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提高沟通能力。
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提高学习能力。
论据:
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时间管理能力可以帮助你更好地安排时间,从而提高工作效率。
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沟通能力可以帮助你更好地与他人合作,从而提高工作效率。
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学习能力可以帮助你不断提升自己的技能和知识,从而提高工作效率。
论证:
时间管理能力可以通过以下方法提高:
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制定计划。
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设定目标。
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跟踪进度。
沟通能力可以通过以下方法提高:
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积极倾听。
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清晰表达。
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换位思考。
学习能力可以通过以下方法提高:
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阅读书籍。
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参加培训。
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向他人学习。
7C原则:
7C原则指的是有效沟通需要满足以下七个条件:
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Complete(完整):信息要完整,不能遗漏任何重要的内容。
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Concise(简洁):信息要简洁,不能冗长或拖沓。
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Clear(清晰):信息要清晰,不能含糊不清或模棱两可。
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Correct(正确):信息要正确,不能有错误或误导。
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Coherent(连贯):信息要连贯,不能前后矛盾或逻辑混乱。
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Considerate(周到):信息要周到,要考虑到对方的感受和需求。
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Courteous(礼貌):信息要礼貌,要使用礼貌的语言和态度。
以上是常用的一些梳理思路的方法论,按这些方法不仅可以帮助自己梳理思路,同时在汇报的时候也会显得有条理,程序员可以更加有效地向领导汇报工作,并获得领导和老板认可