项目经理如何面对“注定要失败”的项目

在本篇文章中，我们将讨论不良项目的原因、严重性和预防方法。但在此之前，让我们先了解什么是注定失败的项目。

如果项目在管理其三重约束（范围、时间和成本）方面存在限制，那么它就会失败。未能满足其中任何一项都会影响项目质量。项目经理识别这些项目，并做出正确的决定以避免损失。

​让我们看一下几个统计数据，以了解这个问题的严重性：

根据PMI（项目管理协会）：大型IT项目的平均超出预算40%。其中约7%未在给定的时间表内完成，交付价值至少为预期的50%。

日内瓦调查了600名美国商业和IT专业人员。结果显示，近75%的受访者对项目成功缺乏信心。

根据《哈佛商业评论》（Harvard Business Review）发表的研究，六分之一的IT项目存在成本超支问题。他们检查了1471个IT项目，发现其中一个项目的成本超支了200%。

此外，大约36%的项目未能实现目标。（PMI： Pulse of the Profession 2015）

这些统计数据提醒我们，任何项目都存在许多问题和挑战。

那么，组织在处理项目时面临哪些挑战呢？

不符合项目范围会给组织造成财务损失。从长远来看，它会影响信誉，产品组合和公司的目标。

员工参与此类项目将造成巨大损失，并影响团队的士气。这可能会导致员工流失的增加。

每个失败的项目都会在短期或长期内影响组织的发展。

​为什么注定要失败的项目仍在继续？

以下是他们继续下去的几个原因：

某些项目具有较高的机会成本。因此，项目发起人宁愿让他们活着，而不是终止他们。

许多政府项目并不是为了赚取任何利润。这使得赞助商不愿意了解当前的项目状态。唉！他们要求项目团队不惜一切代价完成工作。

对于许多公司来说，退出某些项目可能会影响公司的声誉。因此，他们不惜一切代价保持这些项目的活力和运行。

如果一个项目是为一个有固定合同的客户执行的，那么它只能按照合同条款完成。即使它可能没有盈利。

在大型项目中，决策需要很多时间。因此，这些项目一直持续到发出正式命令终止它们为止。

如何避免糟糕的项目？

1、一个项目的成功在于其可行性报告和规划的准确性。项目经理的角色是在规划阶段提供输入。他在项目团队成员的帮助下制定计划。

项目可行性计划可能包括以下细节：

了解项目及其要求。

项目或产品的描述。

项目的总体要求。

特殊要求，如GMP（良好生产规范），监管，环境健康和安全等。

项目的当前价格和利润水平。

项目的预算计划。

项目时间表和里程碑。

在项目开发过程中可能会出现高级别风险。

该假设是在报告期间作出的。

2、在项目一开始就制定基本准则。有了这些准则，团队的效率就会提高。为了理解建立基本准则的重要性，下面有一个例子 -

假设在项目“ABC”中，团队同意每周更新项目并很好地实施。但是，质量部的团队成员很少参加任何会议。无论何时，他都没有得到项目进展或变化的最新信息。因此，该项目出现了质量问题，从而导致项目交付延迟。

在上面的示例中，是项目经理造成了延迟。如果项目经理在团队中设定了强有力的基本准则，就不会发生这种情况。

3、为了估计项目的质量，必须在每个阶段或里程碑中设置某些参数。在设置这些参数时，专家判断和关键技能很重要。

以下技术有助于设置参数-

与团队进行小组讨论。

主题专家的意见。

关于关键参数的研讨会。

每个里程碑都应该跟踪这些。他应该判断项目的质量，并根据计划决定下一步行动。

4、在大型项目中，有许多依赖的可交付结果。项目经理应监视并与团队沟通项目的确切状态。因此，项目经理应该是一个良好的沟通者，确保每个人的意见一致。

5、研究和实施项目中的变革是一项具有挑战性的任务。在实施任何变革之前，变革管理委员会必须根据范围、成本和时间表审查每个请求。

6、最后一点，组织一直拖拉注定失败的项目并以巨大损失告终的常见原因之一是缺乏良好的项目管理实践。项目经理必须知道何时与发起人联系以及何时终止项目。此步骤必须由流程驱动，并且必须在项目规划阶段本身制定准则。

因此，有一个能够处理上述所有因素的优秀项目经理，组织就可以避免项目失败。

一般来说，PMP认证的项目经理比普通项目经理占上风，因为：

PMP认证的人员了解不同项目中使用的所有工具和技术。

PMP认证人员普通项目经理更有说服力。

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