1.4 PowerBI数据准备-获取OneDrive上的Excel

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从OneDrive/SharePoint获取文件(此处OneDrive指商业版,不是个人版),相比从本地电脑获取文件,有如下好处:

1 不需要安装网关和保持本地电脑开机,实现线上定时刷新;

2 PowerBI文件拷贝到其他电脑上,不需要拷贝数据源文件并修改文件路径;

3 如果这个OneDrive/SharePoint上的文件被共享了,数据源文件允许不同的人协同维护;

4 性能更佳。

操作步骤

STEP 1 获取文件网址(注意不是浏览器地址栏的网址),有两个途径:

1 在网页版OneDrive中,选中文件,点击右上角的详细信息,再点击路径旁边的复制按钮。

2 在本地电脑打开Excel文件,点击菜单栏文件-信息-复制路径(Copy path)。这种途径复制后的路径需要删除末尾的?web=1。

STEP 2 在PowerBI桌面版中,点击菜单栏主页下的获取数据,选择Web,输入上一步获取的网址。

STEP 3跳出窗口提示输入凭据,通常选择组织账户,输入OneDrive的用户名和密码,然后点击连接。

这样,就可以和从本地获取Excel文件一样,看到导航器窗口了。

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