1.3 PowerBI数据准备-获取文件夹，合并相同表头Excel或CSV

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文件夹内有多个Excel文件，通过获取文件夹可以获取多个Excel文件，但是直接点击组合按钮后经常遇到报错，因为此操作对数据有一定的要求：

1 文件夹中只能有Excel类型的文件；

2 每个Excel文件中需要合并的Sheet名称相同；

3 文件夹内不能有存放了不需要合并的Excel文件的子文件夹。

同时，使用获取文件夹功能还会生成一些过程查询，不能删除，让查询列表看起来很乱。

解决方案

把文件合并的过程拆解，通过手工操作，简单几个步骤，就可以把以上问题规避掉。

举例

从如下带有诸多冗余信息的文件夹中，获取并合并多个非隐藏的相同表头Excel文件。

操作步骤

STEP 1 点击菜单栏获取数据下的更多-文件夹，选择好本地文件夹后，不要点击组合或加载，点击转换数据。

STEP 2 进入PowerQuery后，点击Attitudes（属性）列标题右侧的展开按钮，然后直接点击确定。

STEP3 从Folder Path（文件夹路径）列选择要合并的文件目录，把子文件夹剔除；从Attributes.Kind（属性.种类）列选择“Excel File”，把其他类型的文件筛选掉；从Attributes.Hidden（属性.隐藏）选择FALSE，把文件夹内可能隐藏的无用文件筛选掉。如果有必要，还可以通过文件名称的关键字进行筛选，确保仅保留下需要的文件。

  

STEP 4 点击菜单栏添加列下的自定义列，输入Excel.Workbook([Content])，把Excel的文件内容存储在自定义列。

如果是CSV文件，转换公式如下：

Csv.Document([Content],[Delimiter=",", Columns=1, Encoding=65001, QuoteStyle=QuoteStyle.None])。

STEP 5 点击自定义列标题右侧的展开按钮，直接点击确定，展开Excel文件信息。

STEP 6 在Custom.Hidden列筛选“FALSE”，把文件内隐藏的无用的Sheet筛选掉。其他字段也可以做筛选，比如Custom.Name选择Sheet名称包含什么关键字，比如Sheet1，同样是确保留下的Sheet是需要的Sheet。

STEP 7 在Custom.Data列上点击鼠标右键，选择删除其他列。

STEP 8 点击Custom.Data列标题右侧的展开按钮，直接点击确定。

STEP 9 点击表的左上角的表格按钮，选择将第一行用作标题，然后从其中任意一列筛选不等于这一列的标题名称，比如日期列筛选不等于"日期"，用来把其他Sheet的表头去掉。

STEP 10 点击列标题左侧的类型图标，按需修改每列的数据类型，然后关闭并应用。