Excel 文件被误改？学会只读模式，保护你的数据！

在日常工作中，我们经常会遇到这样的问题：同事误改了Excel表格，或者自己不小心改动了关键数据，导致文件混乱甚至数据丢失。有没有办法让Excel文件只能查看，不能随意修改？“只读模式”就是一个简单有效的解决方案。今天，我们就来看看设置和使用Excel只读方式，让你的数据更加安全。

一、什么是Excel只读模式？

Excel只读模式是一种文件打开方式，用户可以在该模式下查看表格内容，但无法直接编辑或保存修改。

不过，只读模式并不是绝对的，它只是限制直接修改，用户仍然可以另存为副本后进行编辑。因此，如果需要更严格的保护，还可以配合密码、权限管理等方式。

二、如何设置 Excel 只读模式？

Excel 提供了多种方式来启用只读模式，下面介绍三种最常见的方法。

方法1：通过文件属性设置

步骤：

1、找到目标Excel文件，右键点击文件，选择“属性”。

2、在“常规”选项卡中，找到“属性”部分的“只读”选项，勾选后点击“确定”即可。

效果：

设置完成后，文件将以只读模式打开，用户无法直接保存修改。如果需要编辑并保存文件，必须取消文件属性的“只读”选项，或者另存为新文件，但原始文件保持不变。

 

取消方法：

右键 Excel 文件，进入 “属性”，取消勾选 “只读” 选项。

方法2：通过Excel软件设置

步骤：

1、双击打开需要设置为只读的Excel文件，点击左上角的“文件”选项。

2、依次选择“信息” ＞ “保护工作簿”＞“始终以只读方式打开”，然后保存文件即可。

 

效果：

• 设置完成后，Excel会在文件打开时弹出“以只读方式打开”的提示框。
• 适用于个人文件保护，如果在提示中选择“否”，就可以打开Excel的正常编辑模式。

 

取消方法：

按照设置的流程，依次点击“文件” ＞ “信息” ＞ “保护工作簿”＞“始终以只读方式打开”即可。

 

方法3：通过另存为设置

步骤：

1、双击打开需要设置为只读的Excel文件，点击左上角的“文件”选项。

2、依次选择“另存为” ＞ “浏览”。

 

3、弹出“另存为”对话框后，点击“工具” ＞ “常规选项”。

 

 

4、弹出“常规选项”对话框后，在“修改权限密码”一栏里输入想要设置的密码，然后确认密码并保存文件即可。

 

效果：

• 任何人打开文件时，都会提示输入密码才能编辑，否则只能以只读模式打开。
• 用户选择“只读”后，无法直接保存修改。但可以将修改后的文件另存为新文件，原始文件保持不变。

 

取消方法：

按照设置流程，打开“常规选项”，删除原有密码，然后重新保存。 

如果不小心忘记密码，只需要将Excel文件另存为新文件，或者使用工具来解除“只读模式”。

比如小编使用的Excel工具，工具里的【限制模块】可以直接去除Excel带密码的“只读模式”，还可以去除限制密码。

 

Excel 只读模式是一个简单而有效的方法，希望以上方法能帮助你在实际工作中更好地保护Excel文件的数据安全。