ozzzzzz的专栏

文档写作是可以说是一种基础性的能力。基本上大家都会或多或少的接触文档的写作，从小学的时候我们就会面对的各种表格，到我们经常面对的各种软件开发的相关文件。本身代码也是一种文档，只不过为更有针对性，我把文档的范围划定为使用各种自然语言进行表达的工作相关的文件。文档是一种信息的载体，其内容与格式和形式共同构成一个系统，以表达某种特殊的含义。格式，其实就是表达的规格；而形式则是其被传播的方式以及存在的...

经常会看到这样的情况——领导：那个谁，你写个关于这个事情的东西给我某：啊？啊！。。。。。。好的。随着心里就琢磨，关于啥东西的啊，又要写啥啊。其实一个文档要真的写起来并不是那么麻烦，只要你搞清楚很多的背景条件和关于这个文档的确实需求。就如同我们开发软件一样，背景和需求是最先遇到的大问题。我们要写一个文档，应该知道这个文档给谁看，我们又是想给谁看；我们想达到的意图，对方想达到的意图...

一个文档需要在什么时间段内完成是个大问题。其实时限问题是任何工作的一个重要约束指标，这一点估计不会有人不理解。但是文档的时限又有所不同。一般情况下，文档所要反应的信息应该是其被提交时候最新的。所以尽早完成未必是可取的。同时由于时限的存在，很可能会要求你的文档要有一定的前瞻性和回顾性。而由于情况的不同，前瞻性和回顾性，需要的程度也有所不同。同时我们还会发现，如果是提交给组织外，提交的...