6.7 交互式动态查询窗体

本文详细介绍了如何在Access中创建交互式动态查询窗体,包括建立窗体、带条件的查询、子窗体展示及组合框更新事件设置。通过此教程,用户可以学会如何按课程查询不及格学生的情况,实现数据的动态筛选和展示。

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目录

    1.创建交互式动态查询窗体

    2.建立交互操作窗体

    3.建立一个带条件的查询

    4.添加一个显示结果的子窗体

    5.设置组合框更新后事件


    1.创建交互式动态查询窗体

    参数查询是一种交互式动态查询,在输入不同的参数后可以获得不同的查询结果。参数查询虽然使用灵活,但是存在一定的缺点。例如,在输入参数时,可能由于输入的失误而得不到结果,或者用户根本不知道输入什么参数值。通常参数查询中,所输入的参数是属于一个特定数据集合。因此,如果从一个连接该数据集合的组合框中挑选数据,显然比在对话框中输入参数既方便,又不易发生错误。从组合框中选择参数值,在窗体中查询记录的方法被称为交互式动态查询。
    创建交互式动态查询窗体的操作需要进行以下四部分设计:

  •     建立一个窗体:创建输入查询条件的组合框
  •     建立一个查询:包含所需信息和设定查询条件
  •     建立一个子窗体:显示满足条件查询的结果
  •     设置组合框更新后事件:响应查询条件更新后的动作,刷新窗体上的显示结果

    2.建立交互操作窗体

      在“教学管理”数据库中,创建动态查询窗体,实现按课程查询不及格情况。具体操作步骤如下:
    所创建的窗体名称是“按课程查询不及格学生“窗体,在这个窗体上创建组合框,并让组合框从“课程”表中获取数据。
    ( 1)打开教学管理数据库,在“创建”选项卡的“窗体”组中,单击“窗体设计”按钮,打开窗体设计视图。
    (2)在“设计”选项卡的“控件”组中,单击“标题”按钮,在窗体上添加了窗体页眉节,在该节上添加了一个标签。把标签的文本修改为“按课程查询不及格学生”。
    (3)在“控件”组中,单击“组合框”按钮,在打开的“请确定组合框获取其数值的方式”对话框中,选中“使用组合框获取其他表或查询中的值”,单击“下一步”按钮。

    (4)在“请选择为组合框提供数值的表或查询”对话框中,选择”课程”表,单击‘‘下一步”按钮。

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