[摘抄]玩转你的86400秒

本文分享了提高工作效率的方法,包括合理分配任务、使用工作进度表、遵循6点优先工作制及帕累托原则等技巧,并介绍了办公室良好的行为习惯如文件管理三环节。

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Part I:

1:我在每个工作日之前,都能为计划中的工作做些准备。

2:凡是可以交派给下属(别人)去做的工作我都交派下去。

3:窝里用工作进度表来书面规定工作的任务和目标。

4:我尽量一次性处理完毕每份文件。

5:每天列出一个应办事项清单,按重要性进行排序,依次完成这些事情。

6:我尽量回避干扰性电话、不速之客的来访,以及突然的约会。

7:我试着按照生理节奏的变动规律来安排我的工作。

8:我的日程表留有回旋余地,以便应对突发事件。

9:当其它人想占用我的时间,而我又必须处理更重要的事情时,我会说“不”。

Part II:

1:6点优先工作制

2:帕累托原则(80-20原则)

3:麦肯锡30秒电梯理论

4:莫法特休息法

Part III:

办公室关系学

1:不要乱放东西。

2:把整理好的东西边上号,贴上标签,做好笔记。

3:好记性不如烂笔头,要勤于记录。

文件处理的3个环节

1:文件要迅速回复。

2:文件要迅速归档,以免文件弄乱或丢失。

3:文件要及时销毁,没用的文件要及时处理掉,以免继续浪费空间和时间。

相关:http://www.bokenw.com/user1/2190/archives/2005/7285.htm

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