万能会议活动模板思维导图

万能会议活动模板

• 会议的中心思想
  1. 明确会议核心目标与期望达成的成果。
  2. 确定会议主题方向，使其具有针对性。
  3. 提炼关键观点，便于与会人员快速理解。
  4. 考虑与公司整体战略和业务的关联。
  5. 确保中心思想简洁清晰，易于传达。
• 要讨论的问题
  1. 列举与会议中心思想相关的具体问题。
  2. 对问题进行分类整理，突出重点问题。
  3. 预估问题讨论可能产生的分歧点。
  4. 准备相关资料和数据支持问题讨论。
  5. 明确问题解决的预期方向。
• 采取行动
  1. 确定针对讨论问题的具体行动方案。
  2. 分配行动任务，明确责任人。
  3. 设定行动的时间节点和里程碑。
  4. 制定行动的监督和反馈机制。
  5. 预留应对行动中突发情况的预案。
• 与会人员
  1. 核心决策人员，具备最终决定权。
  2. 相关业务负责人，提供专业见解。
  3. 技术专家，解答技术层面问题。
  4. 执行人员代表，反馈实际操作情况。
  5. 记录人员，负责会议内容记录。
• 时间/地点
  • 会议日期：选择合适日期，避免与重要事务冲突。
  • 准确时间
    1. 确定会议开始和结束的具体时间。
    2. 考虑与会人员的日常工作节奏。
    3. 为不同环节预留合理时间。
    4. 安排适当的休息时间。
    5. 预估可能的延时情况。
  • 会议地点
    1. 选择交通便利的地点。
    2. 根据参会人数确定场地大小。
    3. 确保场地设备齐全可用。
    4. 考虑场地的环境舒适度。
    5. 若有异地人员，安排合适的线上接入方式。
• 会议的议程
  1. 开场环节，主持人介绍会议目的和流程。
  2. 问题讨论环节，按顺序依次讨论各项问题。
  3. 成果总结环节，梳理讨论结果和共识。
  4. 行动规划环节，明确后续行动安排。
  5. 结束环节，主持人致谢并宣布会议结束。