SAP 采购模式

了解一下SAP的各种采购模式

1.标准采购类型

最常用的采购方式。业务人员根据需求提报物料需求计划,用询价or比价的方式,根据各项信息创建采购订单。适用于一次性采购或重复性需求,需明确物料,数量,价格和交货日期。

流程:创建采购申请(ME51N)→ 转采购订单(ME21N)→ 收货(MIGO)→ 发票校验(MIRO)

2.寄售采购类型

供应商将货物存放在买方的仓库(寄售库存),实际消耗后再结算,所有权在消耗前属于供应商。在做寄售订单时,需要检查仓库中是否有足够的数量,如果有,需要把供应商库存通过411移动类型收到企业的自有仓库。如果没有就要通知供应商补货,补货到 供应商库存时会产生一个101k移动类型的物料凭证。

流程:创建寄售采购订单(ME21N)→ 收货至寄售库存(MIGO+移动类型511)→ 消耗后结算(MRKO)。

3.框架采购类型

适用于大批量物料采购的情况。

4.委外加工类型

当企业需要将原材料加工成特定规格的产品时,可以采用这种方式。企业向供应商提供原材料,由供应商完成加工后返回成品给企业。可以建立委外加工的采购订单,通过541移动类型对这个采购订单发货,发到供应商。之后通过标准的一步或两步收货法收到仓库。

5.STO(库存转移)跨公司采购

某些配置方案会把这类采购类型配置成公司间库存转移单。在很多企业中,会有公司间的物资交易。一个集团中,分公司之间的交易,或者分公司与总部的交易。

流程:创建外协采购订单(ME21N)→ 发料(MIGO+541)→ 加工完成收货(MIGO+101)→ 结算加工费(MIRO)

6.合同采购

与供应商签订合同,约定价格,条款和条件,后续通过采购订单按需调用。

流程:创建合同(ME31K)→ 创建后续采购订单(ME21N引用合同)→ 收货与结算

7.计划协议

与供应商签订按计划交货的长期协议,通过交货计划管理具体交货时间和数量

流程:创建计划协议(ME31L)→ 维护交货计划(ME38)→ 收货(MIGO)→ 发票校验(MIRO)

7.第三方采购

供应商直接发货给客户,买方仅负责订单处理,不涉及实物库存

流程:创建第三方采购订单(ME21N)→ 供应商直发客户→ 发票校验(MIRO)

8.服务采购

采购对象为服务而非实物,如维护、咨询、IT服务等。

流程:创建服务采购订单(ME21N)→ 服务确认(ML81N)→ 发票校验(MIRO)

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