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周报讲解
基础概念
双击工作表进行重命名
备份完成后,可以右击选择隐藏
使用任何数据都要养成备份的习惯
如何要取消隐藏,随意右击任何一个工作表,点击取消隐藏
理解数据
下面这个数据就是描述了多家线上外卖店的一个情况
Excel右下角有一个计数,可以看见表有多少行,多少列(一般看行的时候要减一,标题行不算)
筛选excel表
如果要快速查看有哪些品牌
点击ctrl+shift+L,进入筛选excel表的模式
这里我们就可以进行升序降序等操作,也可以看见类型(有几种品牌)
数据透视表
插入数据透视表
下面基于源数据,做一些简单的作图功能
选择我们的源数据(随机选一个单元格),插入-数据透视表
上面将我们的门店名称拖到行,GMV拖到值。这样就好计算每个门店的GMV
双击字段,可以进行重命名
新建字段
点击这里的计算字段,就会新建字段
点击这里的修改,单均实收就会添加到我们的字段中
这里类似
切片器(筛选)
此外,我们也可以插入我们的切片器
点击饿了么或者美团,这里的数据是会变的
这里的切片器就相当于筛选器
我们也可以直接将 平台i 拖到筛选上
这里就可以直接进行筛选
区别
我们这里负责切片器,然后粘贴到另外一个表格中
切片器就是可以在透视表以外的表格中对这个透视表进行筛选
而这个对透视表本身的筛选,就只能在透视表内部进行
当我们要引用,将透视表的内容引用到其它的工作表中,就可以将这个切片器一起复制过去
数据透视图
右击可以更改图片类型
可以随意切换
如果我们添加一个数值(商家实收)
那么折线图就变成了两条线
下面我们可以再插入一个图
比如插入一个组合图
组合图相对灵活,一个用柱状图,一个用折线图
这些图表都可以根据切片器进行一个调整
Excel常用函数
sum(求和)
1-8月GMV
一共八个月,那我们就是求所有GMV总和
这个时候点击tab,就会自动填充
之后选择对应的列,进行填充
1月和8月GMV
这里有一个技巧---使用视图,方便查看数据
点击视图,再点击新建窗口
这里其实还是同一个表格数据,只是方便查看
这里我们再点击 win+右键,就可以分为左右两个
视图中,还有一个功能,进行窗口的冻结
这样我们在移动的时候,就可以同时看见第一列和GMV这一列
(注:一般我们冻结首行和首列,我们都是选择B2这个单元格进行冻结)
然后我们进行升序排序
选择第一个月和第八个的GMV
先选择一月的
然后用 “逗号” 隔开
再去选择八月的
最后得到结果
sumif(条件求和)
第一个条件:判断的依据是什么,这里是基于日期,那么这里就选第一列
第二个条件:判断的条件是什么,这里判断的条件就是日期要等于2020/7/1
第三个条件:是我们要求和的数值,这里是GMV列,那么这里就要选择GMV列
下面的,我们可以选择这个单元格的右下角,进行自动填充
这里的原理就是,第二条件会随着我们的向下拖拽,而发生变化
如果我们不想其发生变化,则
如果我们没有锁定,向右拖动的话,三个条件会全部向右移动一个
想要保持,不变,需要全部加上“$”进行锁定。
中文一样可以进行拖拽
数字一样,数字这里可选
如果选填充序列
如果选复制单元格
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如果我下面将D15这个单元格向左拖拽
则变为
这里的44013,其实是日期
我们将这里的数据格式,变为日期
其实我们在Excel中
1 就是表示 1900/1/1
2 就是表示 1900/1/2
也可以进行一些日期的计算
比如这个B15+100
sumifs
日GMV
比如我们要求美团和2020/7/31的GMV和
注意:这里的美团要加上英文的双引号
剩余的,我们直接拖拽填充即可
sumifs同样可以实现sumif的计算
日环比、日同比
日环比
这里日期B30减1即可
拖拽填充即可
可以修改为百分比的格式
日同比
这里先介绍一下,日期的使用函数
这里如果我们要求前一个月的日期的话
只要month-1即可
这里的日期计算有个问题
如果这里是一月一日
没有问题
但如果是7月31日
出现一个问题
所以这不是一个十分精确的方法
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这里我们就是先求前一个月的GMV
然后求日同比
改为百分号
月GMV
这里就会有个问题
我们的数据中是没有月份的
这里有个问题,Excel是不支持以 年-月 的格式去存储日期的
上面这个只是格式显示的问题
其实它本质还是以 年-月-日 的格式存储的
在其它数据格式中可以修改
切记:永远不要拿Excel的日期格式去存储日期
要拿字符串的形势存储日期,不然上传数据库会有各种问题
回归上面的问题
我们要求当月的GMV,其实就是再求这个月的最后一天和第一天之间的GMV
月环比
这里的一月份是没有上个月的
所以会出现,被0除错误
sum和subtotal的区别
subtotal可以根据我源数据的筛选发生变化
if
VLOOKUP
其中table_array的第一列必须是要查找的数据
col_index_num指的是你要返回的数据在这个区域的第几列
range_lookup指要匹配的方式,我们一般使用精确匹配,就是0
根据门店ID,找到这个门店名称
为什么常用精确匹配,因为Excel中定义的模糊匹配不是真正意义上的模糊匹配
这里的a后面是有一个空格的
出错
如果我们要真正实现模糊匹配
下面讲解VLOOKUP基于聚合运算的结果进行链接
聚合运算
在插入中,点击数据透视表
下面我们勾选类别一和值
就会进行一个聚合的运算,这里的聚合就将多行算成一行
这里的值不一定是求和
也可以是其它的
下面是加上类别二后面的
也可以调整类别一和类别二的位置
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下面我们勾选门店ID和GMV即可
这里就已经算出我们这个GMV了
但我们类似于上面的周报是没有透视表
用透视表的话,只能算一种聚合依据的数值
就是我们上面的表只能算门店ID的GMV,如果我们既要算门店ID的GMV,也要算平台的GMV
就是一个表要混合多个数值,但一个表不可能插入多个数据透视表
这里我们要做的就是引用数据透视表的数值(先做好数据透视表,再去引用数据透视表算好的数值)
但这里出现了报错
这里的引用区域同样出现了问题
这里我们可以选中,然后点击F4,将其全部锁住
match和index
match
match这个函数的功能是在你选定的行和列中找出你给出的数值所在的位置
在比如
我们要看 品牌名称 这个词在选中区域的第几列
index
index这里就返回了我们选中区域,第四行第一列的数据
match和index结合使用
比如对于门店ID
我们先找出它在第几行
在找出它在第几列
最后
这里的index就可以基于这个位置,将这个位置上的值返回给我们
这里我们在向右拖拽的时候,就可以将右边的值给我们
下面我们要基于第一列的平台门店名称,使用index和match的组合,得到门店ID、品牌名称和品牌ID
数据区域 就是 选中整个源数据(拌客源数据)
第一个match中的“index数据区域的相对区域”就是源数据(拌客源数据)中平台门店名称(蛙小辣·美蛙火锅杯(宝山店))所在列,这个match返回的数就是平台门店名称(蛙小辣·美蛙火锅杯(宝山店))所在行(这个行跟我们需要的门店ID返回的行是一样的)
第二个match中的“indexB数据区域的相对区域”就是源数据(拌客源数据)中门店ID所在行(就是第一行),这个match返回的数就是门店ID所在列
这里就很灵活,可以向下(B112变为B113),或者向右拖拽进行扩展(D111变为E111)
但这里会出错,比如往右拖拽的时候
这里的 数据区域 随着拖拽也变化了
第一个match中 行查找项 也发生了变化,由B112变为C112,其实是应该不变的
所以我们在一些不希望其发生变化的地方加上$固定
比如第一个match中 行查找项 ,我们不希望其列发生变化,我们就在列B前加上$
比如第二个match中 列查找项 ,我们不希望其行发生变化,我们就在行111前加上$
成功
这里还有一个点
如果index函数中的行位置为0,就会返回整列,列位置为0就会返回整行。
返回整行整列后,就可以让match去识别表头在原表中是第几列,然后返回整个列,用于sumif计算
这里的INDEX就会将GMV所在列整个返回
然后就将GMV这一列中平台门店名称等于B112的相加。
周报开发
如果要找到对应日期的星期
可以将其复制过去,然后调整其数据格式
为了使日期可以跟随变化,可以将地址赋值过去
上面搭建完框架
我们填写周报涉及的指标
下面我们做一个数据验证
数据验证,就是我们下面这个切换的功能
首先我们需要一个下拉的单元格
点击数据,然后点击数据验证(WPS数据验证叫做数据有效性 在有效性的选项里)
要用英文逗号隔开
当我们的平台为全部的时候,是不需要判断平台的,只需要对对应日期求和即可
当平台为美团或者饿了么的时候,是需要判断的
下面就是我们的运算逻辑
下面我们就锁定一部分区域
上面锁定还有一个问题
就是锁定了之后,向下拖拽虽然没有问题
但向右拖拽,就不行了
为了使其更加灵活,我们可以用match和index去替换掉它的日期条件列和求和数值列
这里只替换GMV列,其实就可以实现了(因为日期和平台是固定的)
这里我们全部做一下
下面替换日期列
这里如果我们替换日期的话,如果 日期列 变成了其它的,比如平台名称等,后面数据也可以随之变化(我们计算的依据也可以变)
前面要加一个@,不让会报“溢出”
这里的平台可以手写“平台i”(Excel表中就叫平台i),或者将下面的平台改成平台i,然后去绝对引用这个单元格,跟最上面的绝对引用日期是一样的
下面逐个进行替换
下面两个阴影是要替换的日期列
下面两个阴影是要替换的求和列
下面一个阴影是要替换的平台列
这里的到手率和客单价是手动计算的
下面我们的结果指标已经完成了,下面我们继续完成我们的过程指标
下面我们要计算总计那一列进行求和
可以使用快捷键"alt" + "="或者点击自动求和
这里的到手率和客单价要从上往下拖
从上往下拉是让下面套用上面的函数,相当于把“客单价=实收/GMV"变成”总客单价=总实收/总GMV“
下面的进店转化率和下单转化率同样向下拖拽
下面求营销占比
先求8-10到8-16的cpc总费用
然后进行一下格式的调整
下面我们插入迷你图
插入后,选择标记即可
最后求业务进度
业务进度就是截止目前的整个月的GMV / 目标GMV
我们已经有了上周的GMV,如何变为本月的GMV呢
只需要将>=这周的第一天,变为,>=这个月的第一天
下面这个就是这个月的第一天
下面我们给业务进度加一个进度条
然后设置百分比格式,并合并单元格
给有效订单修改一下样式
条件格式,就是给你不一样的数值,有不同的显示
下面在添加图标
管理规则这边,也可以进行修改
其余的格式化就行
单击格式刷是刷一个,双击格式刷是可以刷多个
下面继续添加条件格式
合并单元格,居中放大并加粗
下面继续做一些调整
最后在视图,将网格线取消