汇总性采购订单

在消耗型物料的““标准””采购中，至少必须为每笔采购事务创建一个采购订单。此采购订单用作发票校验的基础。

通常还根据常规采购订单输入收货。在某些情况下，会存在上游（先前）凭证，如采购申请或报价单。

您可以创建一个有效期较长（例如一年），且具有特定项目值限制的采购订单。使用这样的汇总性采购订单，可以采购不同的消耗型物料或外部服务，更为详细的单个处理（采购订单、收货、发票录入）对于这些采购项目而言是不划算的。根据某个标题或上属条款（短文本）分组物料或服务，并表示为汇总性订单的一个项目。采购订单中不记录单个物料的价格（例如一支铅笔0.50欧元、一份文件2.00欧元等）。

这种特殊的采购过程与“标准”过程的主要区别在于，它的某些步骤故意在系统中省略了。尽管您可以在汇总性采购订单之前将采购申请用作凭证，但可能并不会为该申请创建征求报价单和合同。系统中不会记录收货或已执行的服务。您参照汇总性采购订单过帐收款发票。

汇总性采购订单的关键优势体现在处理成本的减少上。成本的节省归因于以下要素：

• 通过单一采购订单项目在较长期间内采购不同的物料和/或服务。
• 没有必要为单个采购事务分别下达采购订单。
• 没有收货或服务录入过程。

当参照汇总性采购订单输入发票时，系统会检查以下事项：

• 发票是否在汇总性采购订单的有效期内？
• 由于过帐发票的原因，采购订单项目的总体限制是否会超出？

汇总性采购订单的特征

汇总性采购订单最重要的特征包括：

订单类型FO（框架订单）

• 采购订单抬头中的有效期（字段选择）

项目类别B（限制）

• 项目中的限制
• 无物料编号
• 允许使用科目分配类别U（未知）
• 无收货或服务录入

发票中建议的项目的会计数据

发票校验中可能会有附加或多个科目分配

检查发票校验中的有效期和限制

采购中的项目类别

预定义的项目类别包括如下：

标准：用于要外部采购的物料。（可以存在物料编号和科目分配、通常可以存在收货（如果是库存物料则必须存在收货）、可以存在发票收据。）

限制：您采购具有值限制的消耗型物料或服务。（必需存在科目分配、不可以存在收货、必需存在发票收据。）

寄售：供应商向您提供物料，而您将这些物料当作寄售库存的一部分在贵处进行管理。该物料在从寄售库存取出之前一直都归供应商所有。将已订购的寄售物料放入库存不会立即导致供应商对物料进行评估或创建责任。只有从寄售库存中取出物料时才会产生责任（未评估收货是必需的，而科目分配和发票收据则不可能存在）。

转包：从供应商处订购成品。将供应商需要用来制造成品的组件输入为“要提供的物料”项目。

库存调拨订单：在工厂之间互相调拨物料。

第三方订单：供应商打算将所订购的物料直接交给第三方（例如客户）。供应商向您提供有关物料的发票。