【企业资源计划】第七章 采购管理

采购业务的作用

采购工作主要是适时、适量、适质、适价为生产部门提供生产所需要的原材料（或外加工件）。采购管理就是对采购业务过程进行组织、实施与控制的管理过程。

在产品成本中，原材料和采购件占的比例最大，对制造业，约占50%—90%，多数在60%—70%左右。

采购员们的“幸福”生活

理解采购工作

采购业务概述 

• 建立供应商资源
• 生成采购计划
• 询价及谈判
• 生成用款计划
• 下达订单
• 采购订单跟催
• 来料验收
• 结账与费用核算
• 采购订单结清
• 系统基础数据维护 

选择供应商

• 信誉：行业地位、管理水平、履约率
• 技术：产品创新能力、制造工艺
• 质量：TQM执行情况、持续稳定、退货记录
• 成本：价格、折扣、运输、总体拥有成本
• 服务：网点、培训、投诉保证
• 沟通：地理位置、EDI/Extranet、电子商务

减少同一物料供应商的好处

• 简化计划及调配
• 经济批量、优惠条件
• 减少专用工艺装备费用
• 有利质量控制
• 简化运输
• 减少库存
• 降低采购费
• 加强合作伙伴关系、共同提高竞争力

采购流程

间歇式订货生产

特点：在订货生产和订单设计的情况下，供应商的变动比较多，相对固定的比较少。它的主要流程也就是最通常的采购流程。

采购流程

• 资源调查
• 价值分析
• 询价及洽谈
• 供应商认证
• 生成请购单
• 审批
• 下达采购单
• 采购单跟踪
• 验收入库
• 退货处理
• 结清

规范化的采购流程见下图：

 

重复式生产与VMI

在重复生产和VMI（Vendor Managed Inventory）的情况下，企业和供应商之间建立了长期合作伙伴关系，双方互相信任，供求关系比较固定，采购物料质量和交货期也比较稳定，可按照需用时间，由供应商直接送货到生产使用点（如VMI方式）。

VMI供应商管理库存

在靠近需方的附近设立仓库（由使用无料的需方提供或租用），所有库存由供方管理，需方只是在需要时，才到仓库提货。在提货时付款或者在所用物料装配在产品线上，经过下线检验后再付款。

用总体拥有成本（TCO）的观念来解释，VMI是建立在双赢基础上的采购供应模式。一方面，需方有保证，另一方面，需方可以分享计划信息，提供供方一个控制物料的能力。

波音公司VMI案例 

在航空业，播音于2000年前后开始在世界范围内推广VMI，对象是航空公司。它把大约7万种机架类备件纳入其中，目标是更低的成本和更高的有货率。这项计划叫“全球飞机库存网”（Global Airline Inventory Network），其英文缩写GAIN正好有盈利、获得的意思。

VMI不管是对波音还是航空公司，都是利大于弊。

就波音来说，很多备件的消耗量很低，如果让航空公司建立自己的库存，周转率就很低，尤其是对小航空公司。相反，由波音来建立库存，支持多家在同一地域的航空公司，规模经济的优势得到体现，库存周转率提高，还可紧急调用给全球别的航空公司。

 此外，作为飞机生产商，波音往往比航空公司更了解备件的消耗率，从而做出更准确的库存规划，客观上降低库存总体水平，提高库存周转率。

采购子系统业务处理流程 

采购子系统功能模块图 

 

采购子系统业务处理流程 

与其他业务子系统的关系

思考题 

采购作业有哪些工作内容？

请说出采购子系统的处理流程。

请画出采购子系统与其他子系统的关系图。