思维转变
初涉管理领域,首要任务是思维的转换。
我们必须从局部思维转变成全局思维,不再仅仅着眼于个人的一亩三分地,而是要学会通过团队来完成整体的目标。
对比之下,普通员工关注的是如何把砖搬好,而管理者则需深思为何建这面墙,需要多少砖,谁来运砖。
向上确保方向一致
新任管理者在接受任务时,必须与上级进行有效沟通,确保目标理解的一致性。
否则,方向不对努力全费。
例如,若上级期望项目达到中等标准,而你却追求完美,导致项目延期,结果必然不尽如人意。
向下有效的任务分配
1.任务背景的明确
在分配任务时,清晰地阐述任务背景至关重要。这不仅帮助下属理解任务的来龙去脉,更能激发他们对工作的热情和认同。
2.设定清晰的目标
管理者应设定具体、可衡量且具有明确截止日期的任务目标,以确保下属能够准确理解并高效执行。
3.确保下属理解任务
通过询问和复述,确保下属对任务的理解无误,特别是对于新员工或易出错的老员工,这一步骤尤为关键。
4.事中跟进
在任务执行过程中,管理者应根据下属的能力和经验采取不同的跟进策略,确保工作顺利进行。
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抓大放小
管理者应当聚焦于那些对组织目标实现具有决定性作用的关键事务,而对于那些相对次要或细枝末节的问题,则应适度放手,赋予下属或团队成员自主处理的权限。
这样做不仅能够显著提升工作效率,还能有效培养下属的独立能力和责任感。
逐步构建高效工作流程,降低过度监控
例如,通过定期的每日站会来掌握员工的工作进展,而非不断进行个别询问。
针对易出错或效率待提升的环节,制定标准化的操作流程,以提升整体工作效能。
识人善用
新任管理者要了解团队成员背景,可以从人事那里要到对应的信息或者从前任领导那里了解成员的能力和态度等,从而做到识人善用。
避免常踩的几个坑,可以少走很多弯路
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持续的学习、实践、总结,你会实现从新手管理到全能管理者的跃迁。加油!