随着IT技术的发展,传统会计的记账功能将逐渐消失。
刚参加工作时,最头疼的事情就是平时“登账”和月底的试算平衡表了。每一笔分录都要手工抄写,月底汇总时,更是麻烦,常常因为一分钱的差异反复计算(那时可只有算盘呀!)。
随着电算化的应用,做完凭证就意味着“登账”和“汇总”的完成。98年开始使用ERP软件,设置好存货、往来账、、收入成本的会计科目,业务账的结束就可以自动生成总账凭证了。
现如今,享受着ERP系统便利的会计们,忽然感受到了来自软件的压力——一些软件公司推出了记账机器人。其原理大致与存货记账的原理相同,不同存货类别对应的存货科目变成了费用报销单上的费用科目。当然,记账机器人的本事远不止于此:它可以智能识别票据。不但可以识别增值税发票、出租车票、机票行程单。。。它还可以通过学习识别新的“票据”。除了单张识别,还支持混合票据的识别,员工报销单也难不住它了。
未来的业务场景是这样的:员工通过OA(比如钉钉)填写报销单——上传原始票据图片——领导审批——记账机器人审核票据并生成凭证——会计审核过账并粘贴凭证——出纳根据制度规定定期付款——记账机器人生成付款凭证——会计审核过账并粘贴凭证(其实银行水单也可以打印在会计凭证正面,省去了匹配的麻烦)。