“记账机器人”的时代来临了

记账机器人与未来会计
随着IT技术进步,记账机器人正改变会计行业。从手工记账到ERP系统,再到智能记账,会计工作日益自动化。未来场景中,员工通过OA系统提交报销,记账机器人审核并生成凭证,会计只需审核过账。

随着IT技术的发展,传统会计的记账功能将逐渐消失。
刚参加工作时,最头疼的事情就是平时“登账”和月底的试算平衡表了。每一笔分录都要手工抄写,月底汇总时,更是麻烦,常常因为一分钱的差异反复计算(那时可只有算盘呀!)。
随着电算化的应用,做完凭证就意味着“登账”和“汇总”的完成。98年开始使用ERP软件,设置好存货、往来账、、收入成本的会计科目,业务账的结束就可以自动生成总账凭证了。
现如今,享受着ERP系统便利的会计们,忽然感受到了来自软件的压力——一些软件公司推出了记账机器人。其原理大致与存货记账的原理相同,不同存货类别对应的存货科目变成了费用报销单上的费用科目。当然,记账机器人的本事远不止于此:它可以智能识别票据。不但可以识别增值税发票、出租车票、机票行程单。。。它还可以通过学习识别新的“票据”。除了单张识别,还支持混合票据的识别,员工报销单也难不住它了。
未来的业务场景是这样的:员工通过OA(比如钉钉)填写报销单——上传原始票据图片——领导审批——记账机器人审核票据并生成凭证——会计审核过账并粘贴凭证——出纳根据制度规定定期付款——记账机器人生成付款凭证——会计审核过账并粘贴凭证(其实银行水单也可以打印在会计凭证正面,省去了匹配的麻烦)。

你可以使用 Python 编程语言和 telegram-bot 库来开发一个记账机器人。下面是一个简单的例子来帮助你入门: 1. 首先,安装 python-telegram-bot 库: ``` pip install python-telegram-bot ``` 2. 导入所需的库和模块: ```python from telegram import Update from telegram.ext import Updater, CommandHandler, MessageHandler, Filters, CallbackContext ``` 3. 创建一个处理新消息的函数: ```python def handle_message(update: Update, context: CallbackContext): message = update.message.text # 在这里处理用户输入的消息,并进行记账操作 # 可以使用数据库或文件来存储记账信息 # 你可以在这里编写自定义的记账逻辑 ``` 4. 创建一个处理 /start 命令的函数: ```python def start(update: Update, context: CallbackContext): update.message.reply_text('欢迎使用记账机器人!请发送您要记账的内容。') ``` 5. 创建一个处理 /help 命令的函数: ```python def help_command(update: Update, context: CallbackContext): update.message.reply_text('使用说明:\n发送您要记账的内容即可。') ``` 6. 设置机器人的 token 并创建一个 Updater 对象: ```python TOKEN = 'your_token_here' updater = Updater(TOKEN, use_context=True) ``` 7. 添加命令处理程序和消息处理程序: ```python updater.dispatcher.add_handler(CommandHandler('start', start)) updater.dispatcher.add_handler(CommandHandler('help', help_command)) updater.dispatcher.add_handler(MessageHandler(Filters.text & ~Filters.command, handle_message)) ``` 8. 启动机器人: ```python updater.start_polling() ``` 这样就完成了一个简单的记账机器人的编写。你可以根据自己的需求扩展功能,如添加记录、查询记录、统计目等。记得根据实际情况修改码,并处理用户输入的逻辑。祝你编写记账机器人的过程顺利!
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