7、SAP系统中的电子数据交换、帮助功能及角色授权概念

SAP系统中的电子数据交换、帮助功能及角色授权概念

电子数据交换（EDI）

在与其他SAP系统进行数据交换时，为了加速这一过程并确保数据准确传输，许多公司采用了电子数据交换（EDI）技术。EDI指的是不同IT系统之间的通信，使用EDI时，数据以能被接收方IT系统立即进一步处理的方式发送。

EDI流程概述

EDI不仅可用于SAP系统之间的数据交换，由于它采用了系统独立的标准（如联合国行政、商业和运输电子数据交换标准[EDIFACT]），还能与其他供应商的企业资源规划系统（如Oracle、Navision、Baan等）进行通信。

要在IT系统之间交换数据，数据必须具有特定的结构。在SAP系统中，这些信息包被组合成中间文档（IDocs）。IDocs用于在公司内部或不同公司之间传输信息，例如，每个文档（采购订单、发票、确认书等）都会生成一个单独的IDoc，然后将其传输到目标系统。此时，只能检查IDoc是否已传输，无法访问数据被传输到的目标系统。

以下是一些可用于检查IDocs是否传输的重要SAP系统事务：
| 事务 | 应用 |
| ---- | ---- |
| SM59 | 显示和维护RFC目标 |
| WE05 | IDoc列表 |
| WE19 | IDoc处理测试工具 |
| WE20 | 合作伙伴协议 |
| WE21 | IDoc处理使用的端口 |
| WE60 | 文档 |

一个IDoc由几个组件组成：一个控制记录（所有IDocs相同）、不同的数据记录（包括管理和数据部分）以及包含当前处理状态信息的状态记录。