7、SAP系统中的数据交换、帮助功能与角色授权管理

SAP系统中的数据交换、帮助功能与角色授权管理

1. 电子数据交换（EDI）

电子数据交换（EDI）是企业用于加速与其他SAP系统的数据交换并确保数据正确传输的重要工具。

1.1 EDI流程概述

EDI是不同IT系统之间的通信方式。使用EDI时，数据的发送方式应能让接收方的IT系统立即进行进一步处理。需要注意的是，EDI不仅用于SAP系统之间的数据交换，由于它采用系统独立的标准，如联合国行政、商业和运输电子数据交换（EDIFACT），还可用于与其他供应商的企业资源规划系统（如Oracle、Navision、Baan等）进行通信。
为了在IT系统之间交换数据，数据必须具有特定的结构。这些信息包在SAP系统中组合成中间文档（IDocs）。在SAP系统中，IDocs用于在公司内部或不同公司之间传输信息。例如，为每个文档（采购订单、发票、确认等）生成一个单独的IDoc，然后将其传输到目标系统。此时，只能检查IDoc是否已传输，无法访问数据被传输到的目标系统。
以下是一些可用于检查IDocs是否传输的重要SAP系统事务：
| 事务 | 应用 |
| ---- | ---- |
| Transaction SM59 | 显示和维护RFC目标 |
| Transaction WE05 | IDoc列表 |
| Transaction WE19 | IDoc处理测试工具 |
| Transaction WE20 | 合作伙伴协议 |
| Transaction WE21 | IDoc处理使用的端口 |
| Transaction WE60 | 文档 |

一个IDoc由几个组