商业智能:人人可用的决策利器
商业智能的定义与重要性
商业智能(Business Intelligence,简称 BI),从计算机科学角度来看,属于分析领域。它是一套工具和流程,能基于准确数据帮助我们做出决策,节省时间和精力。其核心在于让用户无需具备数据库工具等技术知识,就能基于业务概念轻松分析数据。BI 工具旨在从存储的数据中提取知识,主要基于可靠性、可用性和良好的用户体验这三大支柱。
可靠性至关重要。以一家小型饼干制造公司为例,若 CEO 依据销售报告发现奶油巧克力饼干月销量持续下降,并考虑采取一系列措施,但实际上是产品内部代码因配方改变而更新,而 BI 系统未正确更新产品目录,导致销售数据反映不准确,那么基于此做出的决策就会出错。所以,BI 系统提供的数据必须一致,每个分析维度都要确保基于高质量数据得出正确结果。
可用性也不容忽视。想象在汽车装配线上,周五晚上 8 点,工人需要为仓库补货,然而仓库仪表盘的数据来源是周三下午的,因为每日刷新流程未完成,或者因平台维护无法访问系统,工人只能自行估算订单,这可能导致生产线停工或仓库积压。因此,系统必须在用户需要时可用,要稳定运行,并根据目标用户及其需求及时更新数据。
良好的用户体验同样关键。不能给用户提供无法与信息交互的工具来进行专业数据分析,也不能要求对计算机一窍不通的商业人员发布 SQL 查询来获取分析所需数据。要提供用户友好的工具,首先要了解用户,根据他们的需求达成共识,并且提供的解决方案要适应用户的能力。
商业智能的具体定义
关于 BI 的定义有很多,维基百科的定义是:“商业智能是一套理论、方法、架构和技术,能将原始数据转化为对商业有意义和有用的信息。”这个定
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