16、写作规范与风格指南

写作规范与风格指南

在信息写作过程中，有诸多方面需要我们遵循一定的规范和指南，以确保信息准确、清晰且一致地传达给读者。以下将详细介绍写作中的各个要点。

1. 版权声明与使用限制

未经书籍或章节出版商的事先书面许可，不得通过任何形式或手段复制或传播任何章节或书籍的任何部分。违反美国版权法合理使用特权（见 17 USC107）或违反本服务条款的再分发或其他使用行为严格禁止。违规者将受到美国联邦和马萨诸塞州法律的全面起诉。

2. 采用积极的写作风格

• 使用主动语态
  • 主动语态将动作的执行者置于句子开头，若想强调动作的执行者，应使用主动语态；若不强调执行者，则可使用被动语态。例如：
    • 主动：The administrator maintains the database catalogs.（管理员维护数据库目录。）
    • 被动：The database catalogs are maintained by the administrator.（数据库目录由管理员维护。）
  • 有时被动语态也适用，当动作或动作的接受者比执行者更重要时，使用被动语态可进行适当强调。但要注意，当动作执行者不明确且用户必须知道执行者是谁时，要谨慎使用被动句。
• 使用现在时态
  • 现在时态的动词有助于保持写作风格的积极和直接。应尽可能使用现在时态，它更易于翻译且更具吸引力。只有当使