11、技术信息清晰表达的指南

技术信息清晰表达的指南

在技术信息的表达中，清晰性至关重要。它涉及众多方面，且大多可在字词和句子层面得到解决。我们需要留意他人对所写内容可能产生的不同理解，特别是在信息可能被翻译或供非母语人士使用时。以下将详细阐述确保技术信息清晰的各项准则。

一、相似信息相似呈现

1.1 准则概述

以相似方式呈现相似信息，有助于用户首次阅读时更好地理解内容。这一准则适用于技术信息的内容和格式，与完整性、风格、组织和视觉效果等质量特征和准则相互关联。

1.2 具体方法

• 统一符号使用 ：在所有在线和印刷信息中，对编程语言的语法使用相同的符号表示。
• 图形处理一致 ：若对部分图形使用了框线，那么所有图形都应采用相同处理方式。
• 描述方式统一 ：若以产品解决的问题来描述其一项益处，那么其他三项益处也应采用相同描述方式。
• 示例解释一致 ：若通过带注释的示例解释某些程序，那么所有程序都应采用这种解释方式。

1.3 运用列表和表格

1.3.1 合理使用列表

• 列表类型选择 ：根据信息特点选择合适的列表类型。对于顺序或优先级重要的信息，使用有序列表，如程序中的指令；对于重要性相似的项目，如一组替代方案或部件，使用无序列表。
• 避免不必要编号 ：即