32、项目预算的跟踪、管理与成本控制策略

项目预算的跟踪、管理与成本控制策略

在项目开发过程中，有效地跟踪和管理预算对于确保项目在预算范围内成功完成至关重要。以下将详细介绍预算跟踪和管理的方法、应对预算超支的策略以及如何使用 Microsoft Project 2010 计算挣值等内容。

预算跟踪工具

在跟踪预算时，有两个主要工具可供使用：
1. 甘特图（Gantt Chart） ：它以图形化的方式展示项目时间表。通过甘特图，你可以清晰地看到哪些任务已完成，计划进度与实际进度之间的差异，以及工作单元之间的依赖关系。其中，X 轴表示时间，Y 轴显示完成项目所需执行的任务。每个任务以水平条的形式呈现，跨越其预计执行的时间段。借助 Microsoft Project 等项目管理软件，能够轻松创建和维护甘特图。
2. 挣值分析（Earned Value Analysis） ：进行挣值分析需要三个基本指标，这些指标基于估算成本和实际成本得出。
- 计划工作预算成本（Budgeted Cost of Work Scheduled，BCWS） ：指在特定时间点计划完成的所有计划工作的预算总和。它反映了如果项目按计划进行，到该时间点应花费的预算金额。
- 已完工作预算成本（Budgeted Cost of Work Performed，BCWP） ：是项目进度表中标记为已完成的所有工作的预算总和。
- 已完工作实际成本（Actual Cost of Work Performed，ACWP） ：即进度表中标记为已完成的工作