8、项目启动与提案全流程指南

项目启动与提案全流程指南

1. 项目前期准备

在向高级管理团队提交项目概念以获得批准之前，需要对投资回报率（ROI）和其他收益进行估算。头脑风暴不仅可用于生成项目和产品创意，还是识别流程改进、团队活动创意以及在项目设计阶段实施特定功能或代码的好工具。

1.1 初始和高级成本及时间估算的生成

项目的初始和高级成本及时间估算可通过历史数据，以及从内部员工和外部供应商收集的信息来完成。提交项目概念以获得批准进入项目提案阶段时，通常需要初始成本估算；而项目提案阶段则需要高级估算。对于外部和外包项目，许多初始成本是在创建信息请求（RFI）和提案请求（RFP）文件时进行估算的。

在创建项目章程或项目计划之前估算项目的时间和成本资源，需要特定的信息，并且最好能与有开发时间和成本历史经验的人员交流。初始成本用于决定是否提出项目提案，此阶段的估算不要求 100% 准确，可能只需提供大致的估算，但要基于现实基础。也可能需要提交一个有高低阈值的估算，例如 12 万美元至 16 万美元。

1.2 估算项目成本所需信息

• 项目的大致开发时间（小时或周）以及每个开发人员每小时的成本
• 所需的管理团队及其成本
• 所需项目团队的大致规模
• 硬件、软件、开发和测试设备及工具的大致成本
• 大致的质量保证（QA）测试时间（小时或周）以及每小时的成本
• 所需的支持人员（客户支持、技术支持、运营团队）及其每小时的成本
• 所需的咨询或承包商时间及其每小时的成本
• 研究、需求和设计所需的时间，包