1）会议管理者可以发布、删除和修改会议安排。
2）会议管理者可以添加、删除和修改用户，并设置其权限。
3）用户可以注册成为会员。
4）用户可以修改自己的个人信息。
5）用户可以查询最近的会议计划安排。
6）用户可以通过会议名称或会议内容关键字进行查询已召开的会议。
7）用户可以在会议期间进行简单的聊天，以便于讨论，从而更好地推动会议的召开。
8）用户可以在会议结束后留言并与管理员进行交流。
根据需求分析我们可以归纳系统所应要求的性能：
a. 系统响应时间：系统应能够实时响应用户的查询请求。当会议管理者发布信息后，用户在客户端登录即可立即查询相关信息。
b. 存储容量需求：该系统需要存储大量的留言、聊天记录、会议安排和用户信息等数据。因此，需要具备足够的存储空间，同时要考虑系统的更新频率，可能需要使用大容量的存储介质。
c. 安全性：由于会议信息属于单位内部信息，系统的安全性至关重要。为此，需要设置用户权限，以确保只有授权用户能够进行相应操作。此外，用户密码应进行加密存储，以提高系统的安全性。
综上所述，系统应具备实时响应、大容量存储和高安全性的特性，以满足需求分析中所提及的性能要求。
图1展示了系统的功能图。系统的工作方式如下：用户通过登录进行身份验证，系统会根据权限判断用户的操作权限。用户可以查询会议计划安排，同时也可以修改自己的密码。在会议期间，用户可以通过书面方式对会议信息进行记录。
管理员除了拥有用户的功能外，还具有额外的权限。管理员可以进行会议安排的发布、删除和修改操作，同时还可以添加、修改和删除用户。此外，管理员还可以通过留言板对会议结束后的相关事项进行整理。
这样，用户可以根据自身权限在系统中进行查询、修改和记录会议信息，而管理员则具备更多的功能权限，能够进行会议的安排和管理，以及用户的管理和留言板的使用。
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