[原创]微软BI专题-Reporting Services平台下报表数据筛选的两种方法

 本文以Microsoft SQL Server 2005 Reporting Services为平台，介绍了该平台下报表数据筛选的两种常用方法：在数据集中添加筛选条件，并简单地介绍了filter函数的使用方法；在报表的组件 中的筛选界面中添加筛选条件。

 

 

      在日常报表的开发过程中，经常会遇到类似下面的问题：希望满足条件A>0或（和）B>0的显示，否则不显示，这样的报表应该怎样设计？

 

      假定一个案例背景：某呼叫中心需要统计电话的放弃量情况，指标有队列放弃量、座席放弃量、总呼入电话量，现在需要在报表中显示有放弃量的记录。

下面基于SQL Server 2005 Reporting Services平台给出两种方法：

 

方法一：在报表的数据集中加上筛选条件

加Filter之前的MDX语句：

以下是代码片段： ____select { [Measures].[队列放弃量], [Measures].[座席放弃量], [Measures].[总来电量] } ON COLUMNS, NON EMPTY{[日期].[年月日].[日].ALLMEMBERS____ * [小时].[小时].[小时].ALLMEMBERS} ON ROWS FROM [TestCUBE]

结果如图1所示。

 

 

而实际想要显示的数据需满足的条件是：只显示有放弃时的数据，即队列放弃量或座席放弃量不同时为0。

 

根据以上逻辑在MDX语句中加上Filter条件，Filter函数语法如下：

Filter(Set_Expression, Logical_Expression )

 

其中，Set_Expression表示返回集的有效MDX表达式，Logical_Expression计算结果为 True或False的MDX逻辑表达式。最终Filter函数返回根据搜索条件对集合进行筛选所得到的集合。

加Filter后的MDX语句：

以下是代码片段： ____select { [Measures].[队列放弃量], [Measures].[座席放弃量], [Measures].[总来电量] } ON COLUMNS,     NON EMPTY{filter( [日期].[年月日].[日].ALLMEMBERS____ * [小时].[小时].[小时].ALLMEMBERS, [Measures].[队列放弃量]>0 or [Measures].[座席放弃量]>0 )} ON ROWS FROM [TestCUBE]

从图2中可以看到，队列放弃量和座席放弃量都是0的数据已经被筛除了。

方法二：在报表属性里加筛选条件
打开报表布局，找到报表“属性”里的“筛选器”，在“表达式”里填入：“=Fields!队列放弃量.Value+Fields!座席放弃量.Value”；“运算符”里选择“>”；“值”里填入“=0”，如图3所示.

预览报表如图4所示.

 

两种方法的比较：
方法一通过MDX语句来实现筛选条件，较方法二更灵活一些，如果出现更复杂的逻辑，方法二很难实现的时候可以考虑使用方法一。而方法二表达直观，更易于维护。

两种方法都面临一个问题：即在大量数据集中筛选到报表服务器中的少数数据，而这些筛选在数据库中进行要比在客户等级上更简单一些，也可以减轻浏览报表的数据压力。所以在哪里使用筛选需要对具体的问题加以分析，根据情况而定。