《Word》如何使用更顺手-优快云博客

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本文介绍了如何个性化《Microsoft Word》，使其更适合个人使用。你可以通过简化功能区，仅保留常用命令，使界面更加清爽。自定义快速访问工具栏，添加或移除常用功能，提升操作效率。调整样式能方便地批量应用格式，如页眉更改。此外，启用专注模式可消除干扰，专注于文档内容。通过这些定制，《Word》将成为你得心应手的文字处理工具。

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在使用《Microsoft Word》时，你不仅能享受强大而丰富的文字处理工具，还能通过自定义界面，让它们变的更方便。下面就来看看如何让《Word》更好的为你所用吧。

简化功能区

《Word》窗口顶部的「功能区」包括大量按钮与命令，但你经常用到的可能并不多。前往「Word – 偏好设置 – 功能区和工具栏」，在「自定义功能区」列表中取消勾选不常用的命令或选项卡，让窗口更简洁。PS：点按加号键，你还能创建一个包含你最常用命令的新选项卡。

自定义快速访问

在《Word》标题栏文档名左侧的「快速访问工具栏」里，你可以一键运行「保存」、「撤销」、「重复」、「打印」等常用命令。点按下箭头，你还能启用更多选项，比如「拼写和语法」等。或者，你可以前往「Word – 偏好设置 – 功能区和工具栏」，点按「快速访问工具栏」，添加任意命令。

调整样式

通过调整样式，你可以把相应格式轻松地应用到类似文本上。例如，只要调整页眉样式，就能立即改变所有对象，而不必大费周章地为每个页眉分别设置字体、字号和颜色。

《Word》为页眉、页脚等常见元素提供的大量的预设样式。点按「开始」标签页中的「样式窗格」键，查看最常用的样式。想要更多选项，可以把「列表：推荐的样式」改为「列表：所有样式」。你也可以在「格式 – 样式」中创建自定义样式。

保持专注

如果林林总总的按钮、菜单与选项卡干扰了你的视线，可以按「control – command – shift – F」或选择「视图 – 专注」，启用《Word》的专注模式。《Word》会开启全屏显示，隐藏当前文档之外的一切元素。只要把指针移到屏幕顶部，就可以再次显示菜单与工具栏；想要看到字数统计和视图选项，将指针移动到屏幕底部即可。